Фирманың заңды мекенжайы – бұл оның ресми мекенжайы, ол бойынша әртүрлі мемлекеттік органдардың сұрау салулары жіберілетін болады, соның негізінде ҚР ҚМ МББ аумақтық бөлімшесіне бекіту жүргізілетін болады және т.б.

«Заңды мекенжайы» деген жеке ұғым ҚР заңнамасында жоқ. «Орналасқан жері» деген ұғым бар.

ҚР АК (жалпы бөлім) 39-бабына сәйкес заңды тұлғаның орналасқан жері оның тұрақты жұмыс істейтін органының орналасқан жері болып танылады.

Заңды тұлғаның орналасқан жері

1. Заңды тұлғаның тұрақты жұмыс iстейтiн органы тұрған жер оның тұрған жерi болып танылады.

2. Заңды тұлғаның тұрған жерi оның құрылтай құжаттарында почталық толық мекен-жайы жазылып, көрсетiледi.

3. Үшiншi тұлғалармен қарым-қатынастарда заңды тұлға нақты мекенжайының Бизнес-сәйкестендiру нөмiрлерiнiң ұлттық тiзiлiміне енгiзiлген мекенжайына сәйкес келмейтiнiне сiлтеме жасауға құқылы емес. Бұл ретте, үшiншi тұлғалар заңды тұлғаға почталық және өзге де хат-хабарды Бизнес-сәйкестендiру нөмiрлерiнiң ұлттық тiзiлiмiне енгiзiлген мекенжайына да, нақты мекенжайына да жіберуге құқылы.

Заңды тұлғаның орналасқан жері оның құрылтай құжаттарында толық пошталық мекенжайы жазыла отырып көрсетіледі.

ҚР Салық кодексінің 74-бабына сәйкес резидент заңды тұлғаның, оның құрылымдық бөлімшесінің, резидент емес заңды тұлғаның құрылымдық бөлімшесінің орналасқан жері - Бизнес-сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізіліміне енгізілген оның тұрақты жұмыс істейтін органының орналасқан жері.

Заңды тұлғаның басшысы мекенжайы өзгерген кезде тиісті аумақтық әділет органына хабарлайды.

Бұл үшін заңды мекенжайын ауыстыру туралы хабарлама ұсынылады, хабарламаға мөрмен бекітілген заңды тұлғаның уәкілетті органының құрылтай құжаттарына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы шешімі не шешімінен үзінді көшірме, сондай-ақ заңды тұлғаның мөрімен бекітілген енгізілген өзгерістер мен толықтырулардың мәтіні қоса беріледі.

Заңды тұлғаның орналасқан жерiнде болған өзгерiстердi бiр ай мерзiмде тiркеу қажет.

Жарғыға және басқа да құрылтай құжаттарына толықтыру ресiмделедi, онда жаңа мекен-жай көрсетiледi. Қайта тіркеу жүргізілмейді.

Мекенжайды үш тәсілмен өзгертуге болады:

1. ЭЦҚ болған жағдайда EGOV порталында арнайы қызмет арқылы;

2. Тағы да EGOV порталында, бірақ электрондық өтініштер арқылы;

3. Егер ЖШС-де ЭЦҚ болмаса, КЕАҚ бөлімшесіне барып, құжаттарды өзі келіп тапсырады.

EGOV порталында қызметті қалай алуға болады:

1. Порталға кіріп, «Қызметке онлайн тапсырыс беру» батырмасын басыңыз.

2. Заңды тұлғаның ЭЦҚ өтінішіне/хабарламасына қол қою.

3. Жеке кабинетте («Қызметтерді алу тарихы» бөлімінде) өтінішті/хабарламаны келісу (заңды тұлғаның барлық құрылтайшыларын келісу).

4. Жеке кабинетте («Қызметтерді алу тарихы» бөлімінде) қызмет көрсету нәтижелерімен танысу.

Мыналарды қоса беру қажет:

1 және 2-нысандағы өтініш.

Заңды тұлғаның мөрімен бекітілген заңды тұлғаның құрылтай құжаттарына, филиал (өкілдік) туралы ережеге өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы заңды тұлғаның уәкілетті органының шешімі не шешімінен үзінді көшірме (ол болған кезде).

Құрылтай құжаттарының енгізілген өзгерістерімен және толықтыруларымен екі данасы не жеке кәсіпкерлік субъектісіне жатпайтын заңды тұлғаның, филиалдың (өкілдіктің) құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтырулардың заңды тұлғаның мөрімен бекітілген мәтіні.

Енгізілген өзгерістерімен және толықтыруларымен бірге нотариалды куәландырылған жарғы (ереже) не акционерлік қоғамның жарғысына, филиал (өкілдік) туралы ережеге енгізілген өзгерістер мен толықтырулардың мәтіні.

Акционерлік қоғамдарды қоспағанда, заңды тұлғаның бұрынғы құрылтай құжаттарының, филиал (өкілдік) туралы ережелердің түпнұсқалары.

Нақты орналасқан жерін растайтын құжат (орналасқан жері өзгерген жағдайда).

Заңды тұлғаның орналасқан жерін растайтын құжаттар жалдау шартының нотариат куәландырған көшірмелері және азаматтық заңнамада көзделген өзге де құжат болып табылады.

Егер үй-жайдың иесі заңды тұлғаның өзі болып табылса, онда орналасқан жерін растайтын құжатты ұсыну талап етілмейді.

Егер үй-жайдың иесі жеке тұлға болып табылса, онда үй-жайды заңды тұлғаның орналасқан жері ретінде беру туралы жеке тұлғаның нотариат куәландырған келісімі ұсынылады.

Хабарламаға:

Заңды тұлғаның уәкілетті органының құрылтай құжаттарына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы шешімі не шешімінен үзінді көшірме, сондай-ақ заңды тұлғаның мөрімен бекітілген құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтырулардың мәтіні (ол болған кезде).

Акционерлік қоғамды, олардың филиалдарын (өкілдіктерін) қоспағанда, жеке кәсіпкерлік субъектісіне жататын заңды тұлға үшін нақты орналасқан жерін растайтын құжат.