Жұмыс уақытын есепке алу табелі - бұл есептік кезеңде нақты жұмыс істеген уақыты туралы белгілері бар жұмыскерлердің тізімі.

ҚР ЕК 79-бабына сәйкес жұмыс беруші жұмыскердің нақты жұмыс істеген жұмыс уақытын есепке алуды жүргізуге міндетті. Бұл ретте үстеме жұмыстар уақыты, түнгі уақыттағы, демалыс, мереке күндеріндегі жұмыстар, іссапар күндері бөлек есепке алынады. Жұмыс уақытын есепке алуды жүргізудің нысаны мен тәртібі жұмыс берушінің актісінде айқындалады.

Жұмыс берушінің актілері - жұмыс беруші шығаратын бұйрықтар, өкімдер, нұсқаулықтар, ережелер, қағидалар, ауысым кестелері, вахта кестелері, демалыс кестелері.
Яғни жұмыс берушінің актісінде жұмыс уақытының есебін жүргізу нысаны мен тәртібі белгіленеді. Бұл жұмыс беруші әзірлеген кез келген құжат, оның ішінде жұмыс уақытының табелі болуы мүмкін.

Табель компанияның барлық жұмыскерлері көрсетілген жиынтық кестені білдіреді. Табель күн сайын жүргізіледі және жұмыс айының соңында жалақыны есептеу үшін бухгалтерияға беріледі.

Табельге жұмыскер жұмыс істеген сағаттардың нақты саны енгізіледі, жұмыс істелмеген сағаттардың саны жеке енгізіледі.

Сонымен бірге, мерзімнен тыс жұмыстардың, демалыс және мереке күндеріндегі жұмыстардың, іссапарлардың, демалыстардың, еңбекке уақытша жарамсыздық кезеңдерінің және т.б. уақыты есепке алынады.

Бұл үшін табельде қысқартылған белгілер пайдаланылады:

Жұмыскердің бір күнде жұмыс істеген сағаттарының саны цифрмен белгіленеді - 8;

К – қызметтік іссапарлар;

В – демалыс және мереке күндері;

О – кезекті демалыс;

Р - жүктілігі және босануы бойынша демалыс;

Б - уақытша еңбекке жарамсыздық (ауру және т.б.);

А - жалақысы сақталмайтын демалыс;

П - бос жүру;

және т.б.

Әр түрлі уақыт кезеңдерін көрсетуге арналған кодтарды әрбір компания өз бетінше қабылдайды. Кодтауды жұмыс уақытын есепке алу құжатына (есепке алу табеліне) орналастыру бақылаушы органдардың құжатты тексеру рәсімін жеңілдетеді, сондай-ақ жаңадан қабылданған жұмыскерлерге табельмен жұмыс істеуге көмектеседі.

Жұмыс істеген уақытын көрсетумен және белгіленген еңбек режимін сақтаумен қатар, жұмыс уақытын есепке алу құжатының (Табель) көмегімен жұмыскердің жалақысы, жәрдемақы, өтемақы төлемдерінің мөлшері де есептеледі. Табельдегі мәліметтер жұмыскерлердің жұмыс уақыты режимін сақтауын бақылауға мүмкіндік береді. Бұдан басқа, жұмыс уақытын есепке алу құжатында (Табельде) көрсетілген мәліметтер еңбек бойынша статистикалық есептілікті жасау кезінде пайдаланылуы мүмкін.

Ауыр жұмыстарда, еңбек жағдайлары зиянды (ерекше зиянды) және (немесе) қауіпті жұмыстарда істейтін жұмыскерлердің жұмыс уақытын есепке алу табелін негізгі табельден бөлек жүргізу қажет.

Жұмыс уақыты табелін сақтау мерзімдері

ҚР Қаржы министрінің 2015 жылғы 31 наурыздағы № 241 бұйрығымен бекітілген Бухгалтерлік есепті жүргізу қағидаларының 22, 75, 76-тармақтарына сәйкес бухгалтерлік есепте бастапқы құжаттардың қозғалысы (басқа субъектілерді құру немесе одан алу, есепке алу, өңдеу, мұрағатқа беру - құжат айналымы) субъектінің басшылығы бекіткен кестемен регламенттеледі.

Бастапқы құжаттардың, бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің, есептер мен баланстардың сақталуын, оларды ресімдеуді және архивке беруді бас бухгалтер қамтамасыз етеді.

Құжаттарды архивке тапсыру алдында оларды тиісті түрде дайындау қажет. Біртекті бастапқы құжаттарды істерге қалыптастырады. Істер номенклатурасы Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы қолданыстағы заңнамасына сәйкес ресімделетін сақтау мерзімдері көрсетілген субъектінің іс жүргізуінде жүргізілетін істер тақырыптарының жүйеленген тізбесі болып табылады.

ҚР Мәдениет және спорт министрінің 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығымен бекітілген сақтау мерзімдері көрсетілген мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде пайда болатын үлгілік құжаттардың тізбесіне сәйкес:

Жұмыс уақытын есепке алу табельдерін сақтау мерзімі – 5 жыл.

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті жұмыскерлер үшін – 75 жыл.

Жұмыс уақытын есепке алу табелі нысанының үлгісін жүктеп алу