Іссапар куәлігі – қызметкерге оның тұрақты жұмыс орнынан тыс жерде қызметтік міндеттерін орындау уақытына берілетін құжат. Ол іссапарда болған жері мен уақыты туралы ақталады және тәуліктік шығыстарды есептеу және іссапар шығыстарын есепке алу үшін аванстық есепке қоса беріледі.

Іссапар – жұмыскерді жұмыс берушінің өкімі бойынша еңбек міндеттерін орындау үшін тұрақты жұмыс орнынан тыс белгілі бір мерзімге жіберу, сондай-ақ жұмыскерді басқа жерге оқуға, біліктілігін арттыруға немесе қайта даярлауға жіберу.

ҚР ЕК 127-бабына сәйкес іссапарға жіберілетін жұмыскерлерге іссапарда болған күнтізбелік күндері үшін, оның ішінде жолдағы уақыты үшін тәуліктік төлемдер; баратын жеріне дейінгі және кері қайтқандағы жол жүру шығыстары; тұрғын үй-жайды жалға алу шығыстары төленеді.

Iссапарға жiберiлген адамның тұрақты жұмыс орнынан поезды, автобусты немесе басқа көлiк құралын жөнелту күнi iссапарға шығу күнi болып есептеледi.

Аталған көліктің тұрақты жұмыс орнына келген күні келу күні болып есептеледі. Көлiк 24 сағатқа дейiн жөнелтiлген кезде ағымдағы тәулiк, ал 00 сағаттан бастап және одан кейiн – келесi тәулiктер шығу күнi болып есептеледi.

Жұмыскерді қызметтік іссапарға және әрбір компанияға қызметтік сапарға жіберу үшін құжаттарды ресімдеу кезінде құжат айналымының тәртібі, мысалы, іссапар туралы ережемен немесе өзге де актілермен, жұмыс берушінің қағидаларымен дербес айқындалады.

Қағидаларда іссапарға өтінімді толтыру қажет болатын іссапарды ресімдеу тәртібін көздеуге болады. Сондай-ақ жұмыс беруші өз қалауы бойынша өзге тәсілді таңдай алады.

Іссапар куәлігін пайдалану Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2000 жылғы 22 қыркүйектегі № 1428 қаулысымен бекітілген Мемлекеттiк бюджеттiң есебiнен ұсталатын мемлекеттiк мекемелер қызметкерлерiнiң, сондай-ақ, Қазақстан Республикасының Парламенті депутаттарының Қазақстан Республикасының шегiндегi қызметтiк iссапарлары туралы ережелерде көзделген.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2012 жылғы 20 желтоқсандағы № 562 бұйрығымен бекітілген, Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде 2013 жылғы 14 қаңтарда № 8265 тіркелген Бастапқы есепке алу құжаттары нысандарының тізбесінде іссапар куәлігі жоқ.

ҚР СК 244-бабына сәйкес іссапарда болу уақыты:

• жұмыс берушінің жұмыскерді іссапарға жіберу туралы бұйрығы немесе жазбаша өкімі;
• кету және келу күнін қоса алғанда, жол жүруді растайтын құжаттарда көрсетілген іссапарда болатын жерге кету және кері қайтып келу күндерін негізге ала отырып, іссапарда болу күндерінің саны негізінде айқындалады. Мұндай құжаттар болмаған кезде іссапарда болу күндерінің саны салық төлеушінің салықтық есепке алу саясатында көзделген, іссапарда болатын жерге кету күнін және (немесе) кері қайтып келу күнін растайтын басқа құжаттар негізге алына отырып айқындалады.

Іссапар куәлігі іссапардың шын мәнінде ұйымның өндірістік қызметіне байланысты іскерлік сипатта екенін растау мақсатында ресімделеді. Егер қызметкер ұйымға іссапарға жіберілсе, әртүрлі елді мекендердегі іссапар куәліктеріне келу күні мен кету күні туралы белгілер әрбір ұйымда, іссапар орнында болудың нақты мерзімін анықтауға қатысты, онда ол іссапар орнына бару және қайту үшін билеттердің күнімен айқындалады.

Осылайша, іссапар куәлігі болмаған кезде іссапар күндерінің саны Іссапар туралы бұйрықтың негізінде және жол жүруін растайтын құжаттарда көрсетілген іссапар орнына кету және кері қайту күндеріне сүйене отырып айқындалады.

Егер компания басшылығы жұмыста іссапар куәлігінің болуы міндетті деп есептесе, онда осы құжатты ресімдеу және оны компанияның ішкі нормативтік құжаттарында: компанияның есеп саясатында, іссапарлар туралы ережеде және т.б. пайдалану тәртібін белгілеу қажет

Сондай-ақ бұл құжаттарда іссапарды ресімдеу нысанын, іссапар куәлігін беру және тапсыру тәртібін айқындау қажет.