Виртуалды қойманың электрондық құжаты (ВҚЭҚ) - бұл «контейнер» болып табылатын және салық төлеушінің есепке алу жүйесі мен Виртуалды қойма модулі арасында деректер алмасуға, сондай-ақ шығу көздері бойынша барлық тауарларды (оның ішінде ВҚ есепке алуға жатпайтын тауарларды) есепке алуды жүргізуге арналған конфигурация құжаты.

1С бағдарламасындағы шығу көздері виртуалды қойма тауарларын есепке алғаннан кейін мынадай құжаттардың көмегімен ғана қалыптастырылатын болады:

·        Виртуалды қойманың электрондық құжаты (ВҚЭҚ);

·        Электрондық шот-фактура.

Осылайша, ВҚЭҚ құжатында ол конфигурацияда орындайтын екі негізгі функция бар:

·        Шығарылған көздері бойынша тауарлардың есебін жүргізу;

·        «Виртуалды қойма» ЭШФ АЖ модулімен деректер алмасу.

Бұдан әрі тауарларды жылжыту, оларды өткізу, көздер бойынша қозғалыс кезінде де операцияның тиісті түрімен ЭДВС құжатының көмегімен қалыптастыру қажет.

Құжат шығу көздерін құру, орнын ауыстыру, есептен шығару мақсатында барлық тауарлар үшін пайдаланылады, ал «Виртуалды қоймада» есепке алуға жататын тауарлар болған кезде осы құжатпен деректерді ЭШФ АЖ модуліне жіберуге болады.

2023 жылғы 1 сәуірден бастап ТІЖ және ВҚ жазып беру бойынша талаптар өзгерді:

Тауарларды қадағалау тетігі туралы келісімге сәйкес мұнай өнімдері, алкоголь өнімдері және қадағалануға жататын тауарлар (СЭҚ ТН-ның 11 коды - тоңазытқыштар, мұздатқыштар) бойынша және ЕАЭО шеңберінде тауарлар импортына/экспортына Виртуалды қойманы қолдана отырып, ТІЖ міндетті түрде жазып беру - ТІЖ барлық тауарлар бойынша жазылып беріледі (виртуалды қоймаға байланыстырылмай).

Ағымдағы сәтте «Виртуалды қойма» модулін пайдалануға 2023 жылғы 15 наурыздағы № 278 бұйрыққа сәйкес 2019 жылғы 23 сәуірдегі № 384 бұйрыққа өзгерістер енгізілді - тауарлардың мынадай санаттарын өткізетін немесе сатып алатын салық төлеушілер үшін міндетті:

·        Арақ;

·        Шарап және құрамында шарабы бар сусындар;

·        Спирт;

·        Құрамында алкоголь бар сусындар;

·        Мұнай және мұнай өнімдері.

·        Тоңазытқыштар және тоңазытқыш жабдықтар.

Осылайша, егер компания виртуалды қойманы жүргізу міндеттемесі жоқ тауарларды сатса, онда ВҚЭҚ ресімдеудің қажеті жоқ.

ҚР ӘҚБтК-де ВҚЭҚ жүргізбегені үшін әкімшілік жауапкершілік белгіленбеген.