3-2-нысандағы қорларды сыртқа босатуға арналған жүкқұжат нысаны 562-бұйрықпен бекітілген қорларды өткізуді есепке алу үшін қолданылады.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігі Мемлекеттік кірістер комитетінің электрондық шот-фактуралар ақпараттық жүйесінде тауарларға ілеспе жүкқұжат ресімделген жағдайда, қорларды босатуға арналған жүкқұжатын (3-2-нысан) сыртқа жасау (ресімдеу) талап етілмейді.

Бақылау-касса машинасын пайдалана отырып бөлшек сауда кезінде қорларды босатуға арналған жүкқұжаттың орнына бақылау-касса машинасының чегі не тауарлық чек (бақылау-касса машинасының техникалық ақауы болған немесе электр энергиясы болмаған жағдайда) беріледі.

Осы нысанда босатылатын қорлар талданғаннан кейін кестелік бөлімде «Барлық босатылған қорлардың саны (жазбаша) сомасы (жазбаша), теңгемен» жолы бойынша саны мен құны бойынша жалпы жиынтық қорытындысы толтырылады.

3-2-нысандағы қорларды сыртқа босатуға арналған жүкқұжат:
• материалдарды қоймадан өндіріске беру,
• негізгі компанияның асханасынан ұсақ бөлшектеу желілеріне, филиалдарына, бөлімшелеріне, асханаларына дайын өнімді жіберуді көрсету,
• егер тарату бөлмесі негізгі өндірістен алыс болса, қорлардың орын ауыстыруын бақылау үшін пайдаланылады.

3-2-нысан кем дегенде екі данада жазылады. Біреуі бухгалтерияға тапсырылады, екіншісі тауарды алған жұмыскерде қалады. Ол өнімді одан әрі бергенге дейін материалдық жауапты тұлға болады.

Қоймадан тауарды босатуға арналған жүкқұжат бланкісінде міндетті түрде:
• компанияның атауын және оның бөлімшесін,
• талап етілетін қорлардың атауын, олардың өлшем бірлігін,
• тауардың саны және құнын.
• өнімдер туралы қосымша ақпаратты - ескертпеде.
• барлық енгізілген позициялардың қорытындысы - «Жиыны» бағанында.
• жалпы сомасын, міндетті түрде жазбаша көрсету қажет.

Тауарды босатуға арналған жүкқұжат:

• есепке алу және сату бағалары бойынша, олар өзгеше болғанда,
• тек сату бойынша, олар есептік сәйкес келген кезде жазып беріледі.

Тауарды босатуға арналған жүкқұжатқа барлық жауапты қызметкерлер мен директор қол қоюы тиіс. Міндетті түрде мөр басыңыз. Егер қате болса, қате деректерді сызып тастаңыз, дұрысын жазыңыз, «Түзетілгенге сеніңіз» деп көрсетіңіз және қол қойыңыз. Бірақ тауарды қоймадан босатуға арналған таза жүкқұжатты алған дұрыс.
Қорларды босатуға арналған жүкқұжат бастапқы құжаттамаға жатады. Оны жасау үшін негіз қажет: қоймадан бухгалтерия жазып беретін тауарды беру талабы.
Бланкіні жасау және толтыру үшін ұйым қажет деп санайтын кез келген қызметкерді тағайындай алады.