Отпускные - это выплата, которую получает сотрудник, когда берет отпуск. Как правило это форма компенсации за дни, когда работник не выполняет трудовые обязанности, но сохраняет за собой право на доход. 

Отпускные — это умножение среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время. 

Средний дневной заработок - средняя заработная плата за единицу времени (день, час) (то есть общий заработок за период нужно разделить на общее количество отработанных часов).

Порядок исчисления средней заработной платы регламентируется Едиными правилами исчисления средней заработной платы.

В соответствии с положениями действующего ТК РК, работник имеет право на отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Порядок и сроки предоставления трудового отпуска регламентируются положениями ТК РК.

Согласно ст. 87 ТК РК, ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых отпусков:

• основные - предоставляется всем категориям работающих граждан продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено ТК РК, иными нормативными правовыми актами РК, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя
• дополнительные – предоставляются:
• работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда;
• лицам с инвалидностью первой и второй групп продолжительностью не менее 6-ти календарных дней;
• иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его продолжительность могут устанавливаться законами РК;
• трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска считается в календарных днях, но праздничные дни в это время не учитываются — они не входят в отпуск. Это правило действует для всех, независимо от графика работы или сменности.

Если работнику положены дополнительные дни отпуска, они прибавляются к основному отпуску.

Первый и все последующие отпуска можно брать в любое время рабочего года — то есть в течение 12 месяцев с даты начала работы — по договорённости между работником и работодателем.

Также отпуск можно разделить на части, но одна из частей должна быть не меньше двух недель, продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.

Отпуск нужно оплатить не позже, чем за 3 рабочих дня до его начала. Если отпуск предоставляется вне графика, то его оплачивают в течение трёх рабочих дней с момента, как он был предоставлен.

Кто и когда уходит в отпуск, решается заранее по графику, который утверждает работодатель с учётом мнения сотрудников. Но отпуск можно дать и вне графика, если работник и работодатель договорились об этом.

Если график отпуска меняется по производственным причинам, работодатель должен предупредить работника не позже, чем за 2 недели до начала отпуска.

Расчет отпускных в 2026 году

Согласно Трудовому кодексу, оплачиваемый ежегодный отпуск даётся работнику для отдыха, восстановления сил, здоровья и личных дел. На это время сохраняется его должность и средняя зарплата.

Средняя зарплата — это сумма, которую работодатель выплачивает работнику за время отпуска, чтобы сохранить его обычный доход.

Как правильно рассчитать среднюю зарплату, описано в специальных правилах и методических рекомендациях, утверждённых Министерством здравоохранения и соцразвития РК.

Для расчёта берётся период в 12 месяцев до начала отпуска. Если человек работает в компании меньше 12 месяцев, берётся фактически отработанное время.

При расчёте средней зарплаты не учитываются дни и суммы, за которые сотрудник не работал, но получал среднюю зарплату (например, отпуск, больничный и т.п.).

В этом случае средняя зарплата считается только на основе реально отработанных дней и заработанных сумм.

Если за расчётный период зарплата не начислялась (например, человек не работал), то средний заработок считают по-другому: берут зарплату за предыдущие 12 месяцев или за фактически отработанный период до расчётного периода и делят на количество рабочих дней или часов.

Чтобы получить итоговую среднюю зарплату, средний дневной (или почасовой) заработок умножается на количество рабочих дней (или часов), которые приходятся на период отпуска или другого события.

Если работнику увеличили оклад, это необходимо учитывать при начислении отпускных. Порядок зависит от того, когда произошло повышение:

1. Повышение в расчётном периоде — заработная плата за месяцы до увеличения оклада корректируется с применением коэффициента повышения.
2. Повышение после расчётного периода, но до начала отпуска — пересчитывается средняя заработная плата за весь расчётный период с учётом нового оклада.
3. Повышение во время отпуска — отпускные за дни отдыха после даты повышения определяются исходя из нового размера оклада.

Отпускные, а также компенсации, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, являются доходом работника и облагаются нижеперечисленными налогами отчислениями и взносами:

1. ИПН в соответствии с разделом 6 НК РК, по ставкам согласно ст. 363 НК РК;
2. ОПВ согласно пп.1) п. 1 ст. 249 СК РК;
3. ОПВР в соответствии со ст. 251 СК РК;
4. Социальный налог согласно разделу 9 НК РК, по ставкам согласно ст. 557 НК;
5. СО согласно РК п. 1 ст. 245 СК РК;
6. Отчисления и взносы на ОСМС, согласно п. 1 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании».

Калькулятор "Расчет отпускных"