Взаимозачет— это способ безналичных расчетов между предприятиями в виде зачета взаимных требований при поставках товаров или оказании услуг.

Согласно пункту 1 статьи 370 Гражданского кодекса обязательство прекращается полностью или в части зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан или определен моментом востребования. 

Для зачета достаточно заявления одной стороны. 

Также, в соответствии с пунктом 2 статьи 148 Гражданского Кодекса односторонней считается сделка, для совершения которой, в соответствии с законодательством или соглашением сторон, необходимо и достаточно выражения воли одной стороны. 

В то же время, пункт 1 статьи 149 Гражданского Кодекса устанавливает, что односторонняя сделка создает обязанности для лица, совершившего сделку. 

Она может создавать обязанности для других лиц лишь в случаях, установленных законодательными актами либо соглашением с этими лицами. 

Таким образом, для прекращения обязательства полностью или в части зачетом достаточно заявления одной стороны. 

Вместе с тем, вышеуказанные нормы не предусматривают требование по заключению сторонами дополнительных соглашений. 

При этом, согласно нормам статьи 123 Налогового кодекса (далее - НК) акт сверки взаиморасчетов между налогоплательщиком и его дебитором должен содержать следующие сведения: 

• наименование налогоплательщика (налогового агента) и его дебитора, их идентификационные номера; 
• сумму задолженности дебитора перед налогоплательщиком (налоговым агентом); 
• юридические реквизиты, печать (при ее наличии) и подписи налогоплательщика (налогового агента) и его дебитора либо электронные цифровые подписи налогоплательщика и его дебитора; дату составления акта сверки, которая не должна быть ранее даты получения уведомления о погашении задолженности в бюджет. 

На основании акта сверки взаиморасчетов или акта проверки дебитора, подтверждающего сумму дебиторской задолженности, налоговый орган выставляет на банковские счета дебитора инкассовые распоряжения о взыскании суммы налоговой задолженности налогоплательщика (налогового агента). 

Таким образом, вышеуказанными нормами может устанавливаться требование по составлению акта сверки взаиморасчетов между налогоплательщиком и дебиторами. 

Данный акт предоставляется налоговому органу при взыскании суммы налоговой задолженности налогоплательщика (налогового агента) со счетов его дебиторов. 

Вместе с тем, подпункт 70) пункта 1 статьи 1 НК устанавливает, что уполномоченный орган (Министерство финансов Республики Казахстан) это государственный орган, осуществляющий руководство в сфере обеспечения поступлений налогов и платежей в бюджет. 

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает: движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период; наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Ввиду того, что акт сверки составляется на основании первичных бухгалтерских документов, он является производным документом, подтверждающим сальдо по расчетам с контрагентами на определенную дату.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона О бухгалтерском учете, операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

1) адекватным подкреплением бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражением в бухгалтерских записях всех операций и событий;

2) хронологической и своевременной регистрацией операций и событий.

Так как форма акта сверки не утверждена уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан, следовательно согласно пункту 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете, Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.