Отпуск товара - выдача товара. 

Для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2 , форма которой утверждена Приказом 562.

В Правила ведения БУ (Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241) в 2021 году внесены изменения, исключающие обязательство выписки Накладной на отпуск запасов на сторону, если выписывают СНТ.

Правки внесены в целях оптимизации оформления первичных бухгалтерских документов с учетом результатов реализации Пилотного проекта по оформлению сопроводительных накладных на товары в информационной системе электронных счетов-фактур и исключения дублирования документооборота.

Согласно пунктам 29 и 32 Правил:

29. Для учета движения активов между подразделениями субъекта применяются накладные на внутреннее перемещение, формы которых утверждены Приказом № 562.

Составление (оформление) накладной на внутреннее перемещение запасов не требуется в случае оформления формы "Внутреннее перемещение" или сопроводительной накладной на товары в информационной системе электронных счетов-фактур Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

32. Для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск запасов на сторону, форма которой утверждена Приказом 562.

Составление (оформление) накладной на отпуск запасов на сторону не требуется в случае оформления сопроводительной накладной на товары в информационной системе электронных счетов-фактур Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2 согласно приложению 26 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 является формой первичного учетного документа, на основании которого производится списание запасов при реализации их покупателям и подтверждает факт передачи товара.

Накладная на отпуск запасов форма 3-2 используется, чтобы:
• передавать материалы со склада в производство,
• отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
• контролировать перемещения запасов, если раздаточная далеко от основного производства.