Z - отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется). Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями.

Согласно пункту 8 статьи 166 НК РК порядок применения контрольно-кассовых машин определяется уполномоченным органом. Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах применения контрольно-кассовых машин» утверждены согласно приложению 1 к данному приказу «Правила применения контрольно-кассовых машин» (далее – Правила).

В соответствии с подпунктом 5) пункта 32 Правил ответственное лицо при эксплуатации контрольно-кассовой машины при завершении смены выполняет процедуру "конец смены" путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.

Сменные отчеты, товарные чеки, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки, по которым проведены операции аннулирования и возврата, хранятся услугополучателем в течение 5 (пяти) лет с даты их печати или полного заполнения.

Согласно п. 32 Правил применения ККМ, утвержденных приказом МФ РК от 16 февраля 2018 года № 208, ответственное лицо услугополучателя при эксплуатации ККМ:

  • осуществляет ввод информации о денежном расчете в соответствии с руководством по эксплуатации ККМ;

  • в случае отсутствия электроэнергии или неисправности ККМ заполняет и выдает товарный чек;

  • в случае временного отсутствия сети телекоммуникаций, предоставляемых оператором фискальных данных, использует автономный режим работы ККМ с функцией фиксации и передачи данных;

  • заполняет книгу учета наличных денег, за исключением случая применения ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных;

  • при завершении смены выполняет процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели ККМ.

Для ККМ период смены не превышает 24 часа.

Таким образом, при завершении смены при работе на ККМ выполняете процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчета) согласно техническим требованиям изготовителя модели ККМ, и для ККМ период смены не превышает 24 часа.