Воинский учет – это система учета и анализа количественных и качественных данных о призывниках, военнослужащих и мобилизационных ресурсах.  (п. 10 ст. 1 Закона О воинской службе и статусе военнослужащих)

Согласно ст. 15 Закона О воинской службе и статусе военнослужащих воинскому учету подлежат граждане, за исключением:

1) женщин, не имеющих военно-учетной специальности;

2) лиц, уволенных с воинской службы в отставку или исключенных с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе либо признанных не годными к воинской службе с исключением с воинского учета;

3) лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы;

4) лиц, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан;

5) сотрудников, а также курсантов и слушателей военных, специальных учебных заведений правоохранительных и специальных государственных органов Республики Казахстан.

Воинский учет организуют и обеспечивают местные исполнительные органы.

Воинский учет военнообязанных и призывников осуществляется по месту их жительства или месту временного пребывания (проживания) местными органами военного управления, а в населенных пунктах, где их нет, воинский учет обеспечивают акимы поселков, сел, сельских округов.

Правила воинского учета военнообязанных и призывников утверждаются Министерством обороны Республики Казахстан.

Согласно пункту 7 Правил воинского учета военнообязанных и призывников (далее - Правила) утвержденных Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 (далее - Правила), юридические лица, при наличии у них работающих (обучающихся) военнообязанных и призывников, ведут воинский учет в соответствии с настоящими Правилами. 

Общее руководство за ведением воинского учета юридическими лицами осуществляют МОВУ (местные органы военного управления) областей, городов республиканского значения и столицы, районов, городов областного значения.

В соответствии с главой 6 указанных Правил:

Ведение воинского учета военнообязанных и призывников юридическими лицами осуществляется по личным карточкам. На призывников дополнительно ведется список граждан, подлежащих подготовке к срочной воинской службе по форме согласно  приложению 25 к Правилам.

Для осуществления воинского учета юридическими лицами приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение воинского учета, на которых возлагаются:

1) проверка при приеме на работу (учебу) наличия у военнообязанных военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке. В случае необходимости изъятия указанных документов, гражданам выдается расписка;

2) определение состояния на воинском учете граждан, принимаемых на работу (учебу). Военнообязанные и призывники, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу (учебу) после постановки их на воинский учет в МОВУ района (города областного значения) по месту жительства;

3) обеспечение полноты и качества воинского учета работающих (обучающихся) граждан;

4) оформление бронирования военнообязанных за государственными органами и организациями;

5) предоставление гражданам возможности своевременной явки по вызовам (повесткам) в МОВУ района (города областного значения);

6) ведение журнала проверок за состоянием воинского учета военнообязанных, призывников и бронирования по форме согласно  приложению 26 к Правилам.

В личных карточках граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе или граждан, признанных негодными к воинской службе по состоянию здоровья с исключением с воинского учета, производится отметка "Исключен с воинского учета по возрасту" или "Исключен с воинского учета по состоянию здоровья".

Сведения о гражданах 15-16-летнего возраста, гражданах, подлежащих приписки к призывным участкам, а также по месту работы военнообязанных и призывников МОВУ получают путем взаимодействия информационных систем государственных органов.

В соответствии со статьей 17 Закона РК О воинской службе и статусе военнослужащих, руководители организаций, в которых работают военнообязанные и призывники, в пределах своей компетенции обязаны:

• оповещать военнообязанных и призывников о вызове их в местные органы военного управления;

• предоставлять в соответствующие местные органы военного управления районов (городов областного значения) документы, подтверждающие количественный и качественный состав военнообязанных, призывников и допризывников;

• обеспечить доставку граждан из других местностей в призывные (сборные) пункты областей, городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения при проведении приписки допризывников и призыве граждан на воинскую службу.

Согласно статье 642 Кодекса РК «Об административных правонарушениях»

Непредставление или несвоевременное представление в местный орган военного управления в установленный срок списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет либо приписке к призывным участкам, -

влечет штраф на должностных лиц организаций, учебных заведений, а также должностных лиц организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых домов, и домовладельцев - в размере 10, на первых руководителей организаций, учебных заведений - в размере 15, на субъектов малого предпринимательства - в размере 20, на субъектов среднего предпринимательства - в размере 30, на субъектов крупного предпринимательства - в размере 40 МРП.