Товарно-транспортная накладная - это основной перевозочный документ, по которой производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. (Глава 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом)

Товарно-транспортная накладная – первичный бухгалтерский документ, оформляется при перемещении грузов с участием автомобильного транспорта. 

Перевозка грузов оформляется товарно-транспортными накладными на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа.

Оформление ТТН на бумажном носителе

Согласно п. 13 Правил грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются перевозчику.

Второй экземпляр перевозчиком сдается грузополучателю и предназначается для оприходования полученных грузов.

Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем (грузополучателем), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Грузоотправитель выписывает дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.

Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе, грузоотправитель проставляет:

• время прибытия, 

• убытия и простоя автотранспортного средства, 

а также указывает:

• способ погрузки, 

• вес груза, 

• количество грузовых мест, 

• виды услуг, выполняемых перевозчиком, 

и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.

Не требуется наличие печати или штампа для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, удостоверения, свидетельства, разрешения и так далее), перевозчик принимает эти документы и передает их вместе с грузом грузополучателю.

В товарно-транспортной накладной удостоверяются следующие обстоятельства:

1) порча или повреждение грузов;

2) несоответствие между наименованием, весом и количеством мест груза в натуре и данными, указанными в товарно-транспортной накладной;

3) нарушение или отсутствие пломб на кузове или секции автотранспортного средства или контейнера;

4) подача перевозчиком автотранспортных средств, непригодных для перевозки данного вида груза или не отвечающих требованиям Приказа № ҚР ДСМ-5;

5) простой автотранспортных средств в пунктах погрузки и разгрузки сверх установленных норм времени;

6) другие обстоятельства, которые в соответствии со статьей 701 ГК РК могут служить основанием для имущественной ответственности сторон.

Указанные записи в товарно-транспортной накладной заверяются подписями грузоотправителя (грузополучателя) и водителя на бумажном носителе.

Оформление ТТН в форме электронно-цифрового документа

Согласно п. 22 Правил удостоверение записей и отметок в товарно-транспортной накладной в форме электронно-цифрового документа осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.

Изменения, внесенные в товарно-транспортную накладную, заверяются электронно цифровой подписью при оформлении в форме электронного документа. (п. 73 Правил)

Записи в товарно-транспортной накладной заверяются электронно цифровой подписью грузоотправителя (грузополучателя) при оформлении в форме электронного документа. Односторонние записи в товарно-транспортной накладной, как грузоотправителя (грузополучателя), так и водителя являются недействительными, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 19  Правил. (п. 134 Правил)