Нотариат в Республике Казахстан - это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

Согласно п.1 ст. 3 Закона РК «О нотариате» нотариальная деятельность — это совершение нотариусом нотариальных действий, предусмотренных Законом и иными законодательными актами РК. 

Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью. 

Кто может быть нотариусом

Права нотариуса

Обязанности нотариуса

Чем не вправе заниматься нотариус

Стажеры и помощники нотариуса

Кто может быть нотариусом

На основании ст. 6 Закона РК «О нотариате» нотариусом может быть гражданин РК, достигший возраста 25 лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее 2-х лет, прошедший стажировку у нотариуса сроком не менее 1-го года, аттестацию в аттестационной комиссии юстиции и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.

В соответствии со ст. 8 Закона РК «О нотариате» лицензия на право заниматься нотариальной деятельностью (лицензия нотариуса), выданная Министерством юстиции РК по итогам аттестации, уполномочивает частного нотариуса на совершение нотариальных действий.

Согласно ст. 15 Закона РК «О нотариате» нотариусом, занимающимся частной практикой, признается гражданин, осуществляющий нотариальную деятельность без образования юридического лица на основании лицензии, застраховавший свою гражданско-правовую ответственность по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, вступивший в члены нотариальной палаты.

Права нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе:

  • открывать текущие счета в банковских учреждениях, 

  • нанимать и увольнять помощников, технических работников согласно трудовому законодательству, 

  • распоряжаться доходом, полученным от совершения нотариальных действий, 
  • выступать в судах от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

1) совершать нотариальные действия, а также действия, связанные с электронной регистрацией, в соответствии с требованиями настоящего Закона, Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество" и других нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность нотариата;

2) разъяснять гражданам и юридическим лицам права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

3) хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности;

3-1) своевременно вносить в единую нотариальную информационную систему сведения о совершенных нотариальных действиях и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом;

3-2) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан об информатизации при работе с единой нотариальной информационной системой;

4) отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан;

5) соблюдать профессиональную этику;

 6) представлять по жалобам на свое действие в органы юстиции и (или) нотариальную палату сведения о совершенном нотариальном действии, иные документы, а в необходимых случаях - личные объяснения, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики;

7) передать документы, находящиеся в производстве, другому нотариусу в случае приостановления действия его лицензии в порядке, предусмотренном Правилами;

7-1) сдать печать в территориальный орган юстиции на период приостановления действия лицензии, в случае прекращения действия лицензии – в территориальную нотариальную палату;

8) передать все находящиеся на хранении нотариальные документы в частный нотариальный архив в случаях прекращения действия его лицензии по основаниям, предусмотренным подпунктами 1), 2), 4), 4-1) и 6) пункта 1 статьи 12 настоящего Закона;

9) предоставлять в течение месяца сведения по изменению его фамилии, имени, отчества и местонахождения его помещения территориальному органу юстиции;

10) известить в течение пяти рабочих дней территориальный орган юстиции и нотариальную палату в случае неосуществления нотариальной деятельности в течение одного месяца;

10) представлять сведения по сделкам и договорам физических лиц органам государственных доходов по форме, в порядке и сроки, определенные налоговым законодательством Республики Казахстан. При этом представление указанных сведений не является разглашением тайны нотариальных действий.

11) повышать профессиональную квалификацию.

Чем не вправе заниматься нотариус

На основании ст. 19 Закона РК «О нотариате» нотариус не вправе:

1) заниматься предпринимательской деятельностью; 

2) оказывать посреднические услуги при заключении, изменении и расторжении договора;

3) исполнять обязанности нотариуса в случае избрания депутатом представительного органа;

4) выполнять свои обязанности без заключения договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;

5) пользоваться факсимиле и передавать печать, электронную цифровую подпись другому лицу, за исключением сдачи нотариусом печати в территориальный орган юстиции на период приостановления действия его лицензии;

6) осуществлять деятельность вне местонахождения его помещения, за исключением случаев, предусмотренных Законом РК «О нотариате».

Нотариус, занимающийся частной практикой, не вправе состоять в трудовых отношениях в качестве наемного работника, если иное не предусмотрено Законом РК «О нотариате».

В соответствии со ст. 22 Закона РК «О нотариате» нотариус имеет печать с изображением Государственного Герба РК с указанием своей фамилии, имени, отчества (при наличии), а также наименования государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса) либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (печать частного нотариуса), штампы удостоверительных надписей и личные бланки.

Стажеры и помощники нотариуса

Согласно ст. 7 Закона РК «О нотариате» нотариус может иметь помощников и стажеров.

Помощником нотариуса может быть т