Учет рабочего времени — это методика подсчета часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям.

Суммированный учет рабочего времени – это учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период (пп.48 п.1 ст. 1 Трудового кодекса РК)

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актом работодателя отнесены к рабочему времени.

В непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может быть применен суммированный учет рабочего времени.

Порядок регулирования трудовых отношений, при суммированном учете рабочего времени, определяется статьей 75 Трудового кодекса РК.

На основании ст. 75 Трудового кодекса РК - Суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену).

Порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяются коллективным договором или актом работодателя.

Ограничения при привлечении к работе в режиме суммированного учета рабочего времени.

Привлечение работников, не достигших возраста восемнадцати лет, к работе с применением суммированного учета рабочего времени не допускается.

Применение суммированного учета рабочего времени для беременных женщин не допускается, если продолжительность рабочего дня (рабочей смены) будет превышать восемь часов.

Не допускается применение суммированного учета рабочего времени для работников с инвалидностью первой группы..

Не может устанавливаться суммированный учет рабочего времени  работникам с инвалидностью второй и третьей групп, если такой режим запрещен им на основании заключения экспертной профпатологической комиссии.

При установлении суммированного учета рабочего времени общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц при четырехдневной, пятидневной и шестидневной рабочей неделе и сто двадцать часов в год. 

Режим работы должен быть установлен условиями трудового договора.

Если суммированный учет рабочего времени введен не в с самом начале трудовых отношений, то сторонам следует, сначала, установить новый режим работы,  условиями трудового договора (заключив дополнительное соглашение к трудовому договору), после, можно издать приказ о введении нового режима работы.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Согласно ст. 106 Трудового кодекса РК, оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности (графику вахт). При этом начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за квартал или иной более длительный период, но не более одного календарного года, или период выполнения определенной работы. (п. 5 ст. 135 Трудового кодекса РК)