Оборотно-сальдовая ведомость— бухгалтерский документ, содержащий остатки на начало и на конец периода, а также обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта, субсчёта.

Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путём расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Оборотно-сальдовые ведомости используются для проверки бухгалтерских записей на наличие арифметических ошибок.

По итогам оборотно-сальдовой ведомости осуществляется проверка учетных записей на синтетических счетах. Имеющиеся в ней три пары суммовых колонок должны отражать дебетовые и кредитовые итоги, равные друг другу:

  • сальдо на начало периода по дебету должно быть равно сальдо на начало периода по кредиту;

  • обороты за период по дебету должны быть равны оборотам за период по кредиту;

  • сальдо на конец периода по дебету должно быть равно сальдо на конец периода по кредиту.  

Отсутствие равенства в какой-либо паре колонок указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам.
Однако в этом случае могут быть ошибки и на счетах.
Например, отдельные суммы могут быть записаны не на те счета, к которым они относятся. Для выявления таких и подобных им ошибок производят сверку данных оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам с соответствующими показателями аналитического учета.
Проверка ведется так: итоги оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим счетам сверяют с данными соответствующего синтетического счета в оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам. Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.