Выбытие фиксированных активов - это прекращение признания данных активов в бухгалтерском учете в качестве основных средств, инвестиций в недвижимость, нематериальных и биологических активов, за исключением случаев прекращения признания в результате полной амортизации и (или) обесценения, передачи по договору имущественного найма (аренды).

В соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства» признание балансовой стоимости объекта основных средств, прекращается при его выбытии или когда от его использования или выбытия не ожидается никаких будущих экономических выгод.

В организации издается приказ о назначении комиссии для списания основных средств, указанная комиссия составляет приказ с указанием причины списания основного средства, которые указываются в акте на списание основных средств.

У организации дополнительно имеются акты проверки технического состояния оборудования экспертизы, где установлено, что состояние техники (списываемых основных средств) является нерабочим.

На основании вышеуказанных документов основные средства подлежат списанию с баланса.

При необходимости издается приказ на утилизацию основного средства с указанием ответственного лица за его выполнение. Утилизацией занимаются специализированные организации, с которыми заключаются соответствующие договоры.

В соответствии с п. 30 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом МФ РК от 31 марта 2015 года № 241, для учета активов, подлежащих списанию, применяются акты на выбытие (списание) по формам, утвержденным приказом МФ РК от 13 июня 2018 года № 562. Акты на выбытие (списание) составляются в двух экземплярах, первый экземпляр акта направляется в бухгалтерскую службу, второй остается в подразделении субъекта.

Списание основных средств с бухгалтерского баланса организации осуществляется на основании приказа и оформляется по основным средствам (за исключением автотранспортных средств) актом на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА.

Согласно ст. 270 Налогового кодекса выбытием фиксированных активов являются:

1) прекращение признания данных активов в бухгалтерском учете в качестве основных средств, инвестиций в недвижимость, нематериальных и биологических активов, за исключением случаев прекращения признания в результате полной амортизации и (или) обесценения, передачи по договору имущественного найма (аренды);

2) передача данных активов по договору лизинга;

3) перевод данных активов в состав активов, предназначенных для продажи, запасов;

4) в отношении фиксированных активов, указанных в подпункте 5) пункта 1 статьи 266 Налогового кодекса, – прекращение договора имущественного найма (аренды), если актив, признанный в бухгалтерском учете после прекращения договора имущественного найма (аренды), не относится к фиксированным активам.

Признание в целях налогообложения выбытия фиксированных активов означает исключение выбывших активов из состава фиксированных активов.

 2. Если иное не установлено статьей 270 Налогового кодекса, стоимостный баланс подгруппы (группы) уменьшается на определенную в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и (или) требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности на дату выбытия балансовую стоимость:

1) выбывающих фиксированных активов;

2) актива, учтенного после прекращения договора имущественного найма (аренды), – в отношении фиксированных активов, указанных в подпункте 5) пункта 1 статьи 266 НК РК.

В соответствии с п. 33 Правил ведения бухгалтерского учета для оформления оприходования запасов, полученных при разборке и демонтаже активов, пригодных для использования при производстве работ, применяется акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств.

Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств, утвержден приказом МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562. Данный акт применяется компанией для оформления оприходования запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Оприходование стоимости материалов, полученных при демонтаже основных средств, отражается проводкой Дт 1310 «Прочие материалы» Кт 6290 «Прочие доходы».

Стоимость оприходования материалов при демонтаже основных средств должна определяться на основании профессионального суждения исходя из цели их дальнейшего использования с применением основного принципа учета запасов: запасы должны учитываться по наименьшей стоимости - себестоимости или цены реализации.

В случае, если материалы, полученные от списания основного средства, в соответствии с намерениями руководства подлежат продаже, то стоимость их оприходования будет равна предполагаемой цене продажи за минусом расчетных затрат, напрямую связанных с данной продажей, то есть по чистой цене продаж.

В случае, если демонтированные материалы не пригодны к дальнейшему использованию и подлежат сдаче в металлолом, то стоимость их оприходования составит стоимость сдачи в металлолом за минусом затрат на транспортировку и иных затрат, прямо связанных с этим процессом. 

Таким образом, по итогам проведения инвентаризации выявленные основные средства с нулевой балансовой стоимостью, по которым установлено, что они не являются рабочими и от них не ожидается никаких будущих экономических выгод, в организации издается приказ о назначении комиссии для списания основных средств, и указанная комиссия списывает данные основные средства, составляет документы на списание основных средств (ДА-3 или ОС-2). На основании вышеуказанных документов в учете списываются данные основные средства (документом "Списание ОС" в 1С). 

Например, если предприятие списало оборудование (ОС, ФА) с балансовой стоимостью 0 тенге, в результате приход металлолома, проводки Дт 2420 Кт 2410, Дт 1350 Кт 6290. Приходуете данный металлолом по предполагаемой цене продажи за минусом расчетных затрат, напрямую связанных с данной продажей, то есть по чистой цене продаж.