Пересортица — выявление излишков одного сорта и недостача другого сорта товара одного и того же наименования.

Пересортица может происходить как на предприятии, производящем продукцию, так и в процессе подготовки её к продаже (в организациях торговли). 

Как правило, пересортица возникает при недостаточном контроле отпускаемых со склада товаров, данные о сортах и наименованиях которых расходятся со сведениями, указанными в первичных документах. Это может произойти вследствие халатного отношения материально-ответственных лиц к своим обязанностям или отсутствия четкого порядка приемки и хранения товаров на складе, несоблюдения установленного графика документооборота. 

В соответствии с пунктом 71 постановления Правительства РК «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию, недостачи - расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

В соответствии с пунктом 72 Правил инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.

При принятии руководителем решения о взаимозачете излишков и недостачи осуществляется урегулированием расхождений фактического наличия товаров и данных бухгалтерского учета. 

Чтобы признать появление пересортицы, необходимо иметь объяснительные от ответственных лиц, в которых будут описаны причины выявленного при инвентаризации несоответствия. Такими причинами могут стать нарушение порядка приемки и хранения товаров на складе и отсутствии надлежащего внутреннего контроля над движением товаров.

Перекрытие пересортицы по характеристикам делается при помощи документа «Корректировка серий и характеристик товаров», проводка Дт 1330 Кт 1330.

Пример: Сумма излишков - 15 000 тенге. Сумма недостачи ТМЦ по себестоимости - 13 000 тенге. Пересортица. Пересортица возникает при продаже группы одноименных товаров с разными характеристиками.

Дт 1330 Кт 1254 15 000 тенге - сумма излишков ТМЦ при пересортице

Дт 1254 КТ 1330 13 000 тенге - сумма недостачи по ТМЦ

Дт 1254 Кт 6280 2 000 тенге - принятие суммы излишков к доходу.

Выводы, предложения и решения комиссии по выявлению излишков оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.