В соответствии со статьей 14-2 Закона "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (далее - Закон) с октября 2021 года на веб-портале «электронного правительства» (далее - ПЭП) изменения руководителя (назначении руководителя, назначении исполняющего обязанности руководителя, назначении управляющего имуществом и деятельностью юридического лица, отстранении от должности руководителя) вносятся в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров (далее - Нацреестр) в автоматическом режиме на основании электронного уведомления. 

Согласно статье 14-2 Закона ответственность за полноту и достоверность внесенных сведений в Национальный реестр несет юридическое лицо. 

Смена руководителя товарищества с ограниченной ответственностью (далее - ТОО) на ПЭП осуществляется следующим образом: 

1. Новый избранный руководитель авторизуется своей электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) в личном кабинете ПЭП и выбирает услугу «Уведомление об изменении руководителя». 

2. Заполняет уведомление и указывает БИН ТОО, номер и дату протокола общего собрания, ИИН руководителя, председателя и секретаря собрания. 

Далее уведомление направляется на согласование в личный кабинет председателя и секретаря собрания. 

3. После подписания всеми сторонами производится смена руководителя и загружается уведомление о результате его исполнения. 

Данная функция производится в автоматическом режиме без участия регистрирующего органа, при этом приложение дополнительных документов и согласование других участников не требуется. 

Статьей 4 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» установлено, что государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств осуществляют органы юстиции.
Ввиду чего с 1 января 2018 года изменение сведений о первом руководителе юридического лица производится органами юстиции.
Предоставление налогового заявления о постановке на регистрационный учет в органы государственных доходов не требуется.

Статьей 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК) установлен перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Данный перечень применим и в отношении руководителя ТОО, однако в силу специфики должности руководителя, пункт 2 статьи 140 ТК РК дает дополнительное основание работодателю расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, а именно:

в случае изменения состава учредителей (участников, акционеров) трудовые отношения с руководителем исполнительного органа могут быть прекращены на основании решения учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственника лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица. 

Собственником имущества выступает участник ТОО или участники, если ТОО состоит из нескольких участников. При этом законодательство не устанавливает каких-либо условий, причин или мотивов по которым собственник имущества вправе принять такое решение.

Решения участников ТОО об увольнении руководителя (прекращении его полномочий) принимаются в форме Решения, если ТОО состоит из одного участника, или Протокола общего собрания участников, если ТОО состоит из нескольких участников. Порядок созыва и проведения общего собрания участников подробно регламентирован в Законе РК " О товариществах с ограниченной и дополнительной ответсвенностью".

В решении (протоколе) участник вправе указать причину досрочного расторжения, однако не указание причин не будет являться нарушением. Решение участников об увольнении доводится до сведения руководителя.

Законодательством не установлен срок предупреждения при увольнении руководителя по решению собственника. То есть единоличный участник или общее собрание могут принять решение об увольнении даже за 1 день до даты увольнения.

Прекращение трудового договора оформляется приказом, который подписывается лицом, уполномоченным на это решением учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица либо документами, утверждаемыми ими (пункт 4 статьи 140 ТК РК).

Если Приказ издавался и подписывался не руководителем, то после издания приказа руководителя необходимо ознакомить и вручить копию Приказа руководителю лично под роспись в течение 3 рабочих дней с момента его издания. Если нет возможности вручить лично, копия приказа направляется письмом с уведомлением (пункт 3 статьи 61 ТК РК). Стороны могут оформить расторжение трудового договора дополнительно каким-либо соглашением, однако это не является обязательным.

Далее, согласно статье 62 ТК РК, руководителю выдается документ, подтверждающий его трудовую деятельность в день прекращения трудового договора.

По требованию руководителя (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные статьей 35 ТК РК.

Чаще всего документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка.

В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись об увольнении. Это может сделать сам руководитель или какое-либо уполномоченное им лицо.

Все записи, внесенные в трудовую книжку в период работы в компании, заверяются самим руководителем или уполномоченным им лицом и печатью компании. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

В течение 3-х рабочих дней после расторжения трудового договора компания должна выплатить работнику заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни ежегодного трудового отпуска, если таковые остались (пункт 2 статьи 96, пункт 4 статьи 113  ТК РК).

Также в трудовом договоре с руководителем могут быть установлены дополнительные компенсации за досрочное расторжение трудового договора.

Размер таких компенсаций законодательством не ограничен, он устанавливается самими сторонами. Если такое условие в трудовом договоре установлено, компенсация выплачивается также не позднее трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора.

Процедура передачи дел при смене руководителя законодательно не определена. При этом на практике передача дел оформляется актом приема-передачи, по которому передаче подлежат документы, которые хранятся непосредственно у директора:

• оригиналы учредительных документов;

• оригиналы банковских, бухгалтерских документов и отчетов;

• оригиналы документов, подтверждающих права организации на имущество (свидетельства о праве собственности, договоры);

• оригиналы лицензий;

• печать организации, штампы, факсимиле, бланки;

• ключи, в том числе от сейфов, банковских ячеек, кабинетов;

• техника, ценные вещи, находящиеся в пользовании руководителя;

• и т.д.

В целях приема-передачи дел может быть сформирована специальная комиссия, состоящая из работников организации.

Кроме этого, в связи с тем, что руководитель организации является материально ответственным лицом, до проведения самой процедуры приема-передачи может быть проведена инвентаризация всех товарно материальных ценностей организации.

Следует иметь в виду, что днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя (п. 5 ст. 56 ТК РК).

В 1С увольняете директора по дате дня завершения приемки-передачи дел.

Этим же днем в 1С оформляется передача активов на другое материально ответственное лицо.