ОФД — это оператор фискальных данных, организация, которая передаёт информацию из ККМ в органы государственных доходов.

Как только по кассе прошла продажа товара, сведения о сделке отправляются в ОФД. 

Задача ОФД — эти данные принимать, хранить, систематизировать и отправлять в органы государственных доходов. ОФД обеспечивает и безопасность передачи данных: сведения о кассовых операциях поступают по защищенному каналу.

Это юридическое лицо, обеспечивающее передачу сведений о денежных расчетах в оперативном режиме в налоговые органы по сетям телекоммуникаций общего пользования. 

ОФД осуществляет деятельность по сбору, обработке и передаче фискальных данных в органы государственных доходов (налоговый комитет).

Новый Налоговый кодекс (Кодекс РК от 18 июля 2025 года № 214-VIII ЗРК) вступил в силу с 1 января 2026 года.

В целях реализации Налогового кодекса Республики Казахстан и в соответствии с пунктами 2 и 5 статьи 111, пунктом 2 статьи 113 Налогового кодекса РК и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах", утверждены: 

1. Правила применения контрольно-кассовых машин и перечень требований к содержанию чека контрольно-кассовой машины;
2. Правила включения в перечень и исключения из перечня оператора фискальных данных;
3. Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному оператору фискальных данных;
4. форма налогового заявления о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
5. форма налогового заявления о снятии с учета контрольно-кассовой машины согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6. форма налогового заявления об исполнении обязательств, возникших при эксплуатации контрольно-кассовой машины;
7. форму налогового заявления о включении модели контрольно-кассовой машины в государственный реестр.

• постановку и снятие с учета;
• внесение изменений в регистрационные данные;
• эксплуатацию и обслуживание;
• передачу данных о расчетах в органы государственных доходов через операторов фискальных данных (ОФД).

Все процессы постановки, перерегистрации и снятия с учета ККМ осуществляются в электронном виде через портал «электронного правительства» или интернет-ресурс оператора фискальных данных.

Для каждой кассы формируется токен - уникальный код, обеспечивающий безопасную идентификацию и защиту данных при передаче информации.

Обмен сведениями между КГД и ОФД происходит в автоматическом режиме через защищенные каналы связи (VPN) с использованием инфраструктуры «электронного правительства».

Обновленные требования к чеку ККМ предусматривают расширенный набор данных. Теперь чек должен содержать:

• наименование и ИИН налогоплательщика;
• адрес торговой точки;
• заводской и регистрационный номера ККМ;
• наименование и код товара (в соответствии с Национальным каталогом товаров);
• ставку и сумму НДС (если применяется);
• дату и время покупки;
• фискальный признак;
• штриховой код для проверки подлинности чека;
• наименование оператора фискальных данных и ссылку на его портал.

При необходимости в чеке также указывается ИИН покупателя, а вся информация может быть напечатана на казахском и/или русском языках.

Операторы фискальных данных обязаны обеспечивать:

• круглосуточный прием и хранение данных о расчетах в течение пяти лет;
• передачу информации в органы госдоходов в течение 15 минут с момента фиксации расчета;
• техническую поддержку пользователей;
• защиту данных налогоплательщиков и соблюдение налоговой тайны.

При потере соединения ККМ может работать в автономном режиме не более 72 часов. После восстановления связи все данные автоматически передаются оператору фискальных данных.

Для включения новой модели ККМ производители должны представить эталонный образец, техническую документацию, сертификаты соответствия и результаты тестирования. Решение о включении или отказе принимается в течение 10 рабочих дней, а обновленный государственный реестр размещается на сайте Комитета государственных доходов.

Налогоплательщики несут ответственность за корректность работы своих ККМ, сохранность фискальных данных и своевременную передачу информации.

В случае неисправности или поломки оборудования необходимо обратиться в центр технического обслуживания и уведомить налоговые органы.

Операторы фискальных данных, в свою очередь, обязаны обеспечить полную защиту и сохранность информации, исключая несанкционированный доступ и изменение данных.

Юридические лица, претендующие на статус оператора фискальных данных (ОФД), должны подать заявление в Комитет государственных доходов и подтвердить соответствие ряду строгих требований.

К заявлению прилагаются:

• лицензия на предоставление услуг связи или договор с лицензированным оператором;
• акт испытаний по требованиям информационной безопасности;
• документы, подтверждающие право собственности или аренды на программно-аппаратные комплексы и помещения (на срок не менее трёх лет);
• сертификат соответствия СТ РК ISO/IEC 27001-2023;
• лицензия или договор по обеспечению информационной безопасности.

Кроме того, потенциальные операторы обязаны продемонстрировать работу программно-аппаратного комплекса, подтверждающего корректное взаимодействие с контрольно-кассовыми машинами с функцией фиксации и (или) передачи данных.

Решение о включении в перечень принимается в течение 30 рабочих дней. Комитет уведомляет заявителя о результате в письменной форме и публикует обновленный перечень на своем официальном сайте.

В случае отказа юридическое лицо может повторно подать заявление после устранения выявленных нарушений.

Оператор фискальных данных может быть исключён из перечня в случаях:

• несоответствия квалификационным требованиям;
• признания компании бездействующей или банкротом;
• наличия у руководителя или учредителя судимости по статьям 216, 238 или 245 УК РК, либо статуса розыска;
• подачи заявления об исключении самим оператором;
• исключения из Государственной базы данных налогоплательщиков;
• неоднократного привлечения к административной ответственности за нарушения при приеме и хранении фискальных данных.

• прекратить прием данных от кассовых машин;
• уведомить всех пользователей в течение 24 часов;
• уничтожить все хранящиеся фискальные данные и резервные копии;
• направить в Комитет акт об уничтожении данных.