Расход топлива, а именно удельный расход топлива — количество израсходованного топлива. Обычно приводится к пройденному расстоянию; для специальной техники на автомобильной базе также может определяться часовой расход топлива. На фактический расход влияют в том числе качество топлива и условия поездки, поэтому для сравнения эти параметры нормируются.

Для определения норм списания ГСМ по транспорту применяют "Нормы расхода ГСМ и расходов на содержание автотранспорта", утвержденные постановлением Правительства РК от 11.08.2009 г. №1210.

В случае, если в утвержденных Нормах нет информации о нормах расхода топлива транспортным средством, компания может:

- оформить официальный запрос в министерство транспорта и коммуникаций о предоставлении норм на указанные автомобили

- установить нормы расходы ГСМ на основании технической документации к транспортному средству (если такая документация имеется)

- провести контрольные замеры расхода топлива и установить приказом нормы расхода топлива на основании произведенных контрольных замеров.

Для осуществления контрольного замера необходимо приказом руководителя создать комиссию по осуществлению контрольного замера. 

Комиссия производит контрольный замер следующим образом: 

1. Бак транспортного средства заправляется необходимым топливом полностью. 

2. На транспортном средстве проезжают определенное количество километров, замеренное по спидометру (например, 100 км). 

3. Затем из мерной емкости доливают в бак топливо так, чтобы в результате получился полностью заправленный бак.  

Объем топлива, поместившийся в бак, будет являться расходом топлива на 100 км. 

Таким образом, компания вправе применить процедуру контрольного замера и установить на основании контрольного замера нормы расхода ГСМ. Но нужно обязательно описать порядок проведения контрольных замеров в учетной политике, оформить необходимую документацию. 

Процедуру замера топлива повторяют несколько раз и на основании полученных данных производят расчет средней величины расхода топлива на 100 км. Данные замеров записываются в акте контрольного замера топлива для конкретного автомобиля.

Утверждаю:

Директор _________________________
(наименование организации)
_________________________________
(ФИО руководителя)
«____»____________ 20__ г.

АКТ
контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля
____________________________ гос. № _____________

Комиссия в составе:
______________________________
______________________________
______________________________

составила настоящий акт в том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль ________________________________________,
государственный номер ____________________
при следовании по маршруту в черте г. Алматы:
_________________________________________________________________.
(указать маршрут)
Расход (марка топлива) ______________ производился из мерного бачка
                                                              (марка топлива)
_________________________________________________________________

Замер 1
На начало контрольного замера в баке было ______ литров.
На конец контрольного замера в баке осталось ____ литров.
Показание счетчика спидометра в начале замера ____________________.
Показание счетчика спидометра в конце замера _____________________.
Пройденное расстояние _____________ км.
Расход топлива  ________________ литров.
В результате контрольного замера выявилось:
расход топлива на 100 км пробега составил     ________литров.

Замер 2
На начало контрольного замера в баке было ______ литров.
На конец контрольного замера в баке осталось ____ литров.
Показание счетчика спидометра в начале замера ____________________.
Показание счетчика спидометра в конце замера _____________________.
Пройденное расстояние _____________ км.
Расход топлива  ________________ литров.
В результате контрольного замера выявилось:
расход топлива на 100 км пробега составил     ________литров.

Замер 3
На начало контрольного замера в баке было ______ литров.
На конец контрольного замера в баке осталось ____ литров.
Показание счетчика спидометра в начале замера ____________________.
Показание счетчика спидометра в конце замера _____________________.
Пройденное расстояние _____________ км.
Расход топлива  ________________ литров.
В результате контрольного замера выявилось:
расход топлива на 100 км пробега составил     ________литров.

В результате проведенных контрольных замеров расход топлива на 100 км пробега составил:
(замер1 + замер 2 + замер 3) :3 = ______ литров.

Подписи членов комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________


Руководителем на основании данных акта контрольного замера издается приказ о базовой норме расхода топлива для конкретного автомобиля.

Фирменный бланк организации

ПРИКАЗ № _____

«___» ___________ 20__ г.                                                                     г. Алматы

Об утверждении норм расхода топлива для автомобиля «________________» государственный номер _______________.

На основании акта контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля « _______________________» государственный номер ______________
от «___» ________________ 20__ года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.    Установить для автомобиля «_________________» гос. номер __________ базовую норму расхода топлива в размере

 __________ литров марки топлива _________ на 100 км пробега.

2.    Данную норму использовать в период

с «___» ____________ 20__ г.

до «___»___________ 20__ г.


Директор
_______________________
                (подпись)