Подарочный сертификат - это расписка в вольной форме, устанавливающая право её владельца на получение указанного в сертификате товара\услуги либо использование сертификата в качестве "живых денег",  если на сертификате указан номинал в денежном эквиваленте.

Подарочный сертификат:

• один из способов продаж;
• не является ни товаром, ни услугой;
• дает право приобрести товар, эквивалентный стоимости сертификата;
• если стоимость товара или услуги превышает номинал сертификата, то нужно доплатить разницу;
• если на сумму, меньшую номинала, разница не компенсируется денежным эквивалентом;
• чаще всего сертификат не подлежит возврату;
• каждый сертификат имеет собственный номер;
• может быть с определённым сроком действия или бессрочным.

Следуя положениям Гражданского кодекса РК, подарочный сертификат не может быть признан ценной бумагой, поскольку не имеет обязательных для ценной бумаги реквизитов.

Подарочные сертификаты могут быть выпущены как предприятием торговли, так и организацией, оказывающей услуги.

Согласно пп. 50) п. 1 ст. 1 НК РК:

реализация - отгрузка и (или) передача товаров либо иного имущества, выполнение работ, оказание услуг с целью продажи, обмена, безвозмездной передачи, а также передача заложенных товаров залогодержателю.

Согласно  ст. 1 Закона РК «О регулировании торговой деятельности»:

розничная торговля - предпринимательская деятельность по продаже покупателю товаров, предназначенных для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Товар - любой, не изъятый из оборота продукт труда, предназначенный для продажи или обмена.

Услуга - действие, приносящее пользу другому, оказывающее помощь.

В соответствии с МСФО (IFRS) 15 «Выручка по договорам с покупателями» на дату заключения договора для каждого обязательства по выполнению договора компания должна установить, как происходит передача контроля клиенту:

• в течение периода времени,
• в определенный момент времени.

Соответственно признается выручка по каждому обязательству по выполнению договора. Компания должна признавать выручку, когда (или по мере того, как) она выполняет обязательства по договору и передает товары и услуги клиенту. Актив считается переданным, когда (или по мере того, как) клиент получает контроль над ним.

Контроль:

• способность управлять использованием актива;
• выгоды от актива в виде потенциального притока денежных средств могут быть получены прямо или косвенно различными способами;
• способность препятствовать другим сторонам управлять использованием и получать выгоды от актива.

Критерии передачи контроля:

• компания имеет право получить оплату;
• клиент получает право собственности (не рассматривается сохранение права собственности в качестве защитной меры);
• физическое обладание активом передано клиенту (кроме ряда случаев, например, консигнация, соглашение обратного выкупа);
• к клиенту перешли существенные риски и выгоды, связанные с владением активом;
• клиент принял актив или услугу;
• критерии признания выручки при оказании услуг аналогичны.

Документальное оформление реализации подарочного сертификата

Согласно ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», все события и операции в учете отражаются на основании первичных учетных документов, формы которых утверждены приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 № 562. 

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания. 

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, при реализации товаров оформляется накладная на отпуск запасов на сторону, а при выполнении работ и услуг оформляется акт выполненных работ. 

Если принять во внимание тот факт, что реализация подарочного сертификата не может быть признана реализацией товаров и услуг, а является, по своей сути, предоплатой за товары и услуги, которые будут приобретены на данный сертификат в будущем, то ни накладная, ни акт выполненных работ на стоимость реализованных сертификатов не оформляется. 

Поэтому при реализации подарочных сертификатов продавец может выписать счет на оплату или оформить акт приемки-передачи сертификатов по их номерам. 

Подтверждением факта оплаты безналичным платежом с расчетного счета покупателя на расчетный счет продавца является платежное поручение, за наличный расчет продавец обязан оформить приходный кассовый ордер и выдать покупателю квитанцию к приходному кассовому ордеру. 

Согласно п. 1 ст. 166 НК РК, на территории Казахстана денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. 

Пунктом 1 ст. 165 НК РК определено, что денежные расчеты – расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.

Так как авансы являются платой за услуги, товары, работы, которые будут предоставлены, то при получении авансов наличными нужно пробивать фискальный чек. 

Таким образом, в случае получения оплаты наличными за подарочные сертификаты, продавец выдает покупателю квитанцию к приходному кассовому ордеру и контрольный чек ККМ. 

Когда покупатель будет приобретать товар и предъявит подарочный сертификат, при реализации товара за наличный расчет или посредством оплаты платёжной картой продавец может выдать фискальный чек на сумму фактически внесенных денег, т.е. на стоимость сертификата, с помощью которого производится оплата за товары, услуги, уже фискальный чек не выдается. 

Выписка счетов-фактур производится при совершении оборота по реализации в соответствии со ст. 412 НК РК. Дата совершения оборота по реализации товаров определяется в соответствии с п. 1 ст. 379 НК РК, как дата передачи товара. Датой совершения оборота по реализации услуг признается дата подписания акта выполненных работ или иного документа, подтверждающего факт выполнения услуг. 

При реализации подарочного сертификата факта передачи товара или оказания услуги не наблюдается. 

Итак, выписка накладной на отпуск запасов на сторону и ЭСФ при реализации подарочных сертификатов не производится, так как сертификат не являе�