Статистическая форма - формуляр статистического документа (бланк, форма отчетности, вопросник, анкета, переписной лист и другие формуляры) на бумажном или электронном носителе, предназначенный для получения или регистрации в установленном порядке первичных статистических данных (п. 19 ст. 1 Закона О государственной статистике).

На основании Правил представления респондентами первичных статистических данных - Респонденты представляют достоверные первичные статистические данные в соответствии с графиком представления респондентами первичных статистических данных, утверждаемым в порядке установленным Законом  О государственной статистике на соответствующий год (далее – График) и со статистической методологией.

Сроки, периодичность и адрес представления статистических форм, круг респондентов, номер и дата приказа об утверждении статистических форм, указываются на их титульных листах.

Дата представления статистических форм общегосударственных статистических наблюдений:

1) на бумажных носителях фиксируется на титульных листах штампом территориальных органов статистики;

2) в электронном виде через "Кабинет респондента" на официальном интернет-ресурсе Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан (далее – Комитет) www.stat.gov.kz фиксируется системная дата автоматически;

3) посредством компьютеризированной системы телефонного опроса системная дата фиксируется автоматически;

4) при личном опросе интервьюером респондента с использованием бумажного носителя и (или) персонального вычислительного устройства (планшет) системная дата фиксируется автоматически.

Дата представления статистических форм ведомственных статистических наблюдений:

1) на бумажных носителях фиксируется сотрудниками государственных органов и Национального Банка Республики Казахстан, проводящих ведомственные статистические наблюдения;

2) в электронном виде фиксируется системная дата автоматически.

Если последний день срока представления статистических форм приходится на нерабочий день, днем окончания срока представления статистических форм считается следующий за ним рабочий день.

Статистические формы представляют структурные и обособленные подразделения юридических лиц по месту своего нахождения, если им делегированы полномочия по сдаче статистических форм юридическими лицами. Если структурные и обособленные подразделения не имеют таких полномочий, статистические формы представляют юридические лица в разрезе своих структурных и обособленных подразделений, с указанием их местонахождения.

Структурные и обособленные подразделения иностранных юридических лиц, головные компании которых находятся за пределами РК, представляют статистические формы в органы государственной статистики по месту нахождения структурного и обособленного подразделения.

При отсутствии деятельности в отчетный период (месяц, квартал, год) респондент не позднее даты окончания самого раннего из сроков представления статистических форм за данный отчетный период, указанных в Графике, представляет в соответствующий орган государственной статистики вместо соответствующих статистических форм Уведомление об отсутствии деятельности согласно форме, приведенной в приложении 1 к настоящим Правилам, на бумажном носителе или в электронном виде.

В Уведомлении об отсутствии деятельности отображаются все статистические формы соответствующей периодичности с указанием причин отсутствия деятельности и срока, в течение которого осуществление данной деятельности отсутствует, за исключением статистических форм, указанных в перечне статистических форм, на которые не распространяется Уведомление об отсутствии деятельности, приведенном в приложении 2 к настоящим Правилам.

По общегосударственным статистическим наблюдениям Уведомление об отсутствии деятельности представляется в электронном виде, с использованием электронной цифровой подписи, через "Кабинет респондента" на официальном интернет-ресурсе Комитета www.stat.gov.kz.

Перечень статистических форм на которые не распространяется Уведомление об отсутствии деятельности

1) "Отчет по труду" (индекс 1-Т, периодичность квартальная и годовая);

2) "Отчет о структуре и распределении заработной платы" (индекс 2-Т (оплата труда), периодичность один раз в год);

3) "Отчет о численности работников, занятых во вредных и других неблагоприятных условиях труда" (индекс 1-Т (условия труда), периодичность годовая);

4) "Отчет о численности и потребности в кадрах крупных и средних предприятий" (индекс 1-Т (вакансия), периодичность один раз в год);

5) "Баланс производственных мощностей" (индекс БМ, периодичность годовая);

6) "Отчет деятельности малого предприятия" (индекс 2-МП, периодичность квартальная и годовая);

7) "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности предприятия" (индекс 1-ПФ, периодичность квартальная и годовая);

8) "Отчет о травматизме, связанном с трудовой деятельностью и профессиональных заболеваниях" (индекс 7-ТПЗ, периодичность годовая);

9) "Отчет о деятельности индивидуального предпринимателя" (индекс 1-ИП, периодичность один раз в два года);

10) "Отчет о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах" (индекс 1-наука, периодичность - годовая);

11) "Отчет о финансовых требованиях к нерезидентам и обязательствах перед ними" ( индекс 1-ПБ, периодичность квартальная);

12) "Отчет об использовании информационно-коммуникационных технологий на предприятиях" (индекс 3- информ, периодичность годовая);

13) "Отчет об инновационной деятельности" (индекс 1-инновация, периодичность годовая);

14) "Отчет о видах экономической деятельности" (индекс 1-СР, периодичность один раз в год);

15) "Опрос новых предприятий" (индекс 1-НП, периодичность единовременная);

16) "О деятельности сельскохозяйственного кооператива" (индекс 1-СПК, периодичность квартальная);

17) "О деятельности сервисно-заготовительных центров" (индекс 1-СЗЦ, периодичность квартальная);

18) "Отчет о протяженности эксплуатационной длины железнодорожных линий и работе железнодорожного транспорта" (индекс 1-ЖД, периодичность годовая).