РКО - расходный кассовый ордер, первичный бухгалтерский документ по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации. Форма зарегистрирована в  Приказе Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Форма КО-2.

РКО используется при выдаче наличных денег из кассы предприятия на следующие цели:

  • для вы­да­чи зар­аботной пла­ты и иных вы­плат (например, ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи);

  • для вы­да­чи наличных денег под отчет ра­бот­ни­кам предприятия;

  • для вы­да­чи денег под­раз­де­ле­нию ор­га­ни­за­ции для про­ве­де­ния кас­со­вых опе­ра­ций;

РКО выписывается в одном экземпляре, подписывается руководителем организации, главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным руководителем организации, и кассиром. 

Передача денег из кассы по расходному кассовому ордеру производится в день его составления. 

При получении расходных кассовых ордеров кассир должен проверить:

  • наличие и подлинность на РКО подписи главного бухгалтера и подписи руководителя;

  • правильность оформления документов.

При несоблюдении хотя бы одного из этих требований кассир обязан вернуть документы в бухгалтерию.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру получатель денег должен предоставить кассиру документ, удостоверяющий его личность, расписаться в расходном кассовом ордере с указанием полученной суммы в тенге. Кассир производит выдачу наличных денег только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.