Специальная одежда– одежда, обувь, головной убор, рукавицы, иные средства индивидуальной защиты, предназначенные для защиты работника от вредных и (или) опасных производственных факторов (пп.4 п.1 ст. 1 Трудового кодекса РК).

Согласно пп. 18) п. 1 ст. 22 Трудового кодекса работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты, специальной одеждой в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством Республики Казахстан, а также трудовым, коллективным договорами.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) - средства, предназначенные для защиты работника от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, в том числе специальная одежда. (пп.38 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК)

Нормы выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты за счет средств работодателя утверждены приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан  от 8 декабря 2015 года № 943.

Порядок выдачи спецодежды регламентирован Правилами выдачи работникам молока или равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, обеспечения их средствами коллективной защиты, санитарно-бытовыми помещениями и устройствами за счет средств работодателя,  утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1054.

Действия Правил распространяется на индивидуальных предпринимателей, физических лиц, а также юридических  лиц независимо от форм собственности (далее - работодатель) и работников, постоянно или временно исполняющих трудовые  обязанности на условиях найма, деятельность которых связана с воздействием вредных (особо вредных) и опасных (особо опасных) для жизни и здоровья факторов.

Сроки пользования средств индивидуальной защиты устанавливаются календарно и исчисляются со дня фактической  выдачи работникам.

В Главе 3 Правил описан порядок выдачи работникам средств индивидуальной защиты, обеспечения их средствами коллективной защиты, санитарно-бытовыми помещениями и устройствами.

п. 13. Правил - Средства индивидуальной защиты выдаются при приеме или переводе работников на другую работу либо в связи с истечением срока пользования этих средств.

14. Сроки пользования средствами индивидуальной защиты устанавливаются календарно и исчисляются со дня их фактической выдачи работникам.

15. Средства индивидуальной защиты сертифицируются, а также удобны при носке, не создают препятствий движению, подбираются и выдаются работникам по соответствующим размерам.

16. Средства индивидуальной защиты (противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и другие средства) подлежат регулярным испытаниям и проверке исправности, а фильтры, стекла и другие части с понизившимися защитными свойствами своевременной замене. После проверки на средствах индивидуальной защиты делается отметка (клеймо, штамп) о сроках последующего испытания.

17. Работодатель организовывает надлежащий уход за средствами индивидуальной и коллективной защиты, своевременно осуществляет профилактическую обработку, а также ремонт средств индивидуальной и коллективной защиты.

18. В тех случаях, когда это требуется по условиям труда, в организациях устраиваются сушилки, камеры и установки для профилактической обработки средств индивидуальной защиты.

19. Профилактическая обработка, ремонт средств индивидуальной защиты производится во время, когда работники не заняты на работе (в выходные дни), или во время междусменных перерывов.

Если Нормами предусмотрена выдача работникам двух или трех комплектов специальной одежды, профилактическая обработка и ремонт средств индивидуальной защиты может осуществляться в рабочее время, работникам на это время выдаются сменные комплекты специальной одежды, которыми работодатели должны располагать в необходимом количестве.

20. Специальная одежда, которые не соответствуют предъявляемым требованиям или пришли в негодность до истечения установленного срока пользования, по причинам независящим от работника, подлежат замене.

21. С наступлением сезона специальная одежда возвращается тому работнику, которому она выдавалась в предыдущий сезон.

22. Для хранения выданных работникам специальной одежды и других средств индивидуальной защиты работодатель предоставляет специально оборудованные помещения (гардеробные) в соответствии с требованиями строительных норм и правил, санитарно-эпидемиологических правил и норм.

В соответствии с подпунктом 10) пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса не рассматривается в качестве дохода физического лица стоимость выданной специальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты и первой медицинской помощи, мыла, обеззараживающих средств, молока или других равноценных пищевых продуктов для лечебно-профилактического питания по нормам, установленным законодательством Республики Казахстан.

При этом стоимость специальной одежды, выданной сверх установленных норм, признается доходом работника и подлежит обложению ИПН у источника выплаты.

Для оформления движения спецодежды на предприятии могут  применяться следующие формы: 

• требование-накладная – для отпуска спецодежды;

• приходный ордер запасов – для отражения прихода спецодежды (форма З-1);

• лимитно-заборная карточка – для массового отпуска спецодежды;

• личная карточка – для движения по каждому работнику

или другие первичные документы, установленные Учетной политикой компании.

Т.к. использование спецодежды связано с предпринимательской деятельностью компании, то расходы по списанию спецодежды можно отнести на вычеты при условии правильного оформления документов.

Проводки по учету спецодежды

Линейный способ (равномерного списания):

Приобретена спецодежда:

Дт 1720 Кт 3310

Затем устанавливается срок использования спецодежды (например, 12 месяцев):

Дт 7210 (спецодежда) Кт 1720 ежемесячно в течение периода использования как 1/12 от суммы стоимости спецодежды.

Способ передачи в эксплуатацию:

Приобретено - спецодежда:

Дт 1310 (спецодежда) Кт 3310

Списано - спецодежда при отпуске со склада в производство:

Дт 7210 (спецодежда) Кт 1310 (спецодежда)

Учет товарно-материальных запасов в целях бухгалтерского учета на предприятии ведется в соответствии с МСФО 2 Запасы и Закона РК О бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Спецодежда представляет собой разновидность запасов, способы списания которых могут быть различны.

В качестве способа погашения стоимости спецодежды может быть выбран один из двух вариантов:

1) линейный - погашение стоимости спецодежды производится пропорционально в течение срока ее полезного использования;

2) при передаче в эксплуатацию - погашение стоимости производится в момент передачи спецодежды в эксплуатацию.

В учетной политике организации необходимо отразить порядок списания спецодежды, так же здесь должны установить сроки использования спецодежды на предприятии.

Необходимо самостоятельно установить способы учета спецодежды на предприятии и сроки ее использования.