Товарный чек – это первичный учетный документ, подтверждающий факт осуществления денежного расчета, используемый в случаях технической неисправности контрольно-кассовой машины или отсутствия электроэнергии. (ст. 19 Налогового кодекса РК)

Товарный чек с 1 января 2026 года

Товарный чек до 1 января 2026 года

Товарный чек с 1 января 2026 года

Новый Налоговый кодекс (Кодекс РК от 18 июля 2025 года № 214-VIII ЗРК) вступил в силу с 1 января 2026 года.

В целях реализации Налогового кодекса Республики Казахстан и в соответствии с пунктами 2 и 5 статьи 111, пунктом 2 статьи 113 Налогового кодекса РК и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах", утверждены: 

1. Правила применения контрольно-кассовых машин и перечень требований к содержанию чека контрольно-кассовой машины;
2. Правила включения в перечень и исключения из перечня оператора фискальных данных;
3. Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному оператору фискальных данных;
4. форма налогового заявления о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
5. форма налогового заявления о снятии с учета контрольно-кассовой машины согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6. форма налогового заявления об исполнении обязательств, возникших при эксплуатации контрольно-кассовой машины;
7. форму налогового заявления о включении модели контрольно-кассовой машины в государственный реестр.

В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 111 НК РК при применении ККМ осуществляется выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, оплаченную за реализованный товар, выполненную работу, оказанную услугу.

Товарный чек – первичный учетный документ, подтверждающий факт осуществления денежного расчета, используемый в случаях технической неисправности контрольно-кассовой машины или отсутствия электроэнергии. 

Исходя из этого, в случае технической неисправности контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных или отсутствия электроэнергии необходимо осуществлять выдачу товарных чеков по форме, утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 24 октября 2025 года № 626 «О некоторых вопросах, связанных с применением контрольно-кассовых машин». 

Таким образом, товарный чек — это важный вспомогательный или временный документ, который фиксирует факт покупки, особенно в ситуациях, когда выдача фискального чека невозможна.

Товарный чек является основанием для подтверждения покупки, для возврата/обмена товара, если фискальный чек не выдан. Может использоваться когда временно нет возможности использовать ККМ (технические неполадки, нет света). Для отчетности: товарный чек может служить основанием для подотчетных сумм сотрудника.

Ключевым отличием товарного чека от кассового чека ККМ является то, что кассовый чек ККМ — это фискальный документ, пробивается на ККМ и передается в налоговую, а товарный чек — это нефискальный документ, он только подтверждает факт оплаты, но не регистрируется в налоговой как фискальные данные, в нем указывают наименование товара, количество, цену, дату и данные продавца. 

С 1 января 2024 года налогоплательщики, применяющие ККМ без функции фиксации или передач данных, обязаны хранить в течение пяти лет с даты печати или полного заполнения сменных отчетов, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеков аннулирования, возврата и контрольных чеков, по которым проведены операции аннулирования и возврата. 

По налогоплательщикам, применяющим онлайн-ККМ, все отчеты и чеки  хранятся на сервере Операторов фискальных данных и передаются в налоговые органы.

Согласно Правилам применения контрольно-кассовых машин - ответственное лицо услугополучателя при эксплуатации контрольно-кассовой машины:

1) осуществляет ввод информации о денежном расчете в соответствии с руководством по эксплуатации контрольно-кассовой машины;

2) в случае отсутствия электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины заполняет и выдает товарный чек;

3) в случае временного отсутствия сети телекоммуникаций, предоставляемых оператором фискальных данных, использует автономный режим работы контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных;

4) заполняет книгу учета наличных денег, за исключением случая применения контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных;

5) при завершении смены выполняет процедуру "конец смены" путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.

Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и чеки контрольно-кассовых машин, по которым проведены операции аннулирования и возврата, хранятся услугополучателем в течение 5 (пяти) лет с даты их печати или полного заполнения, за исключением случая, применения контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных.

Товарный чек до 1 января 2026 года

Товарный чек – первичный учетный документ, подтверждающий факт осуществления денежного расчета, используемый в случаях технической неисправности контрольно-кассовой машины или отсутствия электроэнергии.

(Приложение 5 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208).

Согласно пункту 16 Правил применения контрольно-кассовых машин, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах применения контрольно-кассовых машин», ответственное лицо налогоплательщика при эксплуатации контрольно-кассовой машины:

1) осуществляет ввод информации о денежном расчете в соответствии с руководством по эксплуатации контрольно-кассовой машины;

2) в случае отсутствия электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины заполняет и выдает товарный чек;

3) в случае временного отсутствия сети телекоммуникаций, предоставляемых оператором фискальных данных, использует автономный режим работы контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных;

4) заполняет книгу учета наличных денег, за исключением случая применения контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных;

5) при завершении смены выполняет процедуру "конец смены" путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.

Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки, по которым проведены операции аннулирования и возврата, хранятся налогоплательщиком в течение пяти лет с даты их печати или полного заполнения.

Таким образом, учитывая, что налоговым законодательством предусмотрено требование только по выдаче и хранению товарных чеков, необходимость пробития товарных чеков через ККМ отсутствует.

Поступившие денежные средства по товарным чекам в обычном порядке приходуются в кассу предприятия, но при этом через ККМ не проводятся.