В соответствии с приказом Министра финансов РК от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах применения контрольно-кассовых машин» утверждены, в том числе:

форма книги учета наличных денег согласно приложению 3 к настоящему приказу;

Понятие и ведение Книги учета наличных денег (п.п.8) ст. 165, п. 3, 6 ст. 167 НК РК)

Книга учета наличных денег - журнал учета ежесменного оборота наличных денег, товарных чеков, показаний фискальной памяти или накопителя фискальных данных контрольно-кассовой машины.

Для постановки на учет в налоговый орган контрольно-кассовой машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, представляется:

1) налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговый орган;

2) контрольно-кассовая машина, содержащая сведения о налогоплательщике, ввод которых возможен без установки фискального режима;

3) пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью налогоплательщика книга учета наличных денег и книга товарных чеков.

Формы регистрационной карточки контрольно-кассовой машины, товарного чека, книги учета наличных денег и книги товарных чеков устанавливаются уполномоченным органом.

Таким образом, исходя из понятия книги учета наличных денег и порядка постановки на учет ККМ, ведение Книги учета наличных денег обязательно при использовании ККМ без функции передачи данных. При этом, при применении ККМ с функцией онлайн с функцией фиксации и (или) передачи данных ведение Книги учета наличных денег не предусмотрено и не требуется регистрация Книги в налоговом органе для ККМ с ФПД. 

Книга учета наличных денег утверждена по форме согласно Приложению 3 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208. В  Книге учета наличных денег для заполнения предусмотрено 35 столбцов, с учетом расчетов покупателей посредством платежной карточки.

1) По графе 2 «Сум­ма на­лич­ных де­нег в кас­се на на­ча­ло сме­ны» - редакционно изменилось название графы. Вместо прежнего названия «Сумма кассы на начало смены» конкретизировано и дополнено суммой именно наличных денег в кас­се на на­ча­ло сме­ны. При этом, исключена формула (гр.33-гр. 34 предыдущей строки).