Согласно Единым правилам исчисления средней заработной платы - "баланс рабочего времени" - таблица показателей распределения нормы рабочего времени по месяцам на соответствующий календарный год с учетом рабочих дней (часов) при 36-часовой, 40-часовой рабочих недель (пятидневка, шестидневка).

При составлении баланса рабочего времени праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье) переносятся на следующий после праздничного рабочий день (с учетом норм Закона Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан»).

При этом норма рабочего времени на месяцы, кварталы, в целом на год приводится в рабочих днях (часах). Она рассчитывается по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

Производственный календарь и баланс рабочего времени в Казахстане разрабатывается и утверждается Министерством труда и социальной защиты населения.

Баланс рабочего времени заключается в определении среднего количества часов, которые должны быть отработаны сотрудником в течение определенного периода времени. При составлении баланса рабочего времени должны быть учтены следующие основные показатели:
1. Среднее количество явочных дней сотрудника. 
2. Средняя продолжительность одного рабочего дня сотрудника. 
3. Продолжительность планового периода. Это определенный отрезок времени, за который собираются все необходимые показатели.

Баланс рабочего времени должен быть использован каждым работодателем в обязательном порядке. 

Баланс рабочего времени является юридическим документом, в Казахстане утверждается Министерством труда и социальной защиты населения, на его основании работодатели планируют свою деятельность на будущий год. Баланс представляет собой таблицу, в которую входят следующие показатели:
1. Общее количество календарных дней для каждого месяца.
2. Общее количество рабочих дней в каждом месяце. Для этого из первого значения вычитается количество выходных дней и государственные праздники.
3. Разбивка рабочих дней по часам. При этом учитываются графики работы. Например, 40-часовая, 36-часовая рабочая неделя при пятидневной рабочей неделе, шестидневной рабочей неделе с разбивкой по месяцам.

Баланс рабочего времени