Грузоотправитель – это физическое или юридическое лицо, от имени которого оформляется отправка груза; (п. 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом)

Грузоотправитель с 1 января 2026 года

Грузоотправитель до 1 января 2026 года

Грузоотправитель с 1 января 2026 года

Новый Налоговый кодекс (Кодекс РК от 18 июля 2025 года № 214-VIII ЗРК) вступил в силу с 1 января 2026 года.

С 1 июня 2026 года вводится обязательная регистрация путевых листов и товарно-транспортных накладных в Единой системе управления транспортными документами (ЕСУТД). 

Требование распространяется на участников рынка, осуществляющих грузовые автомобильные перевозки транспортными средствами массой свыше 3,5 тонны. Для таких перевозок все путевые листы и товарно-транспортные накладные должны быть зарегистрированы в системе. Указанная норма внесена в приказ Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546 в 2020 году. В дальнейшем для создания благоприятных условий для бизнеса и проведения технических доработок системы ее применение носило необязательный характер. 

Регистрация документов в системе направлена на упрощение процессов оформления перевозок, снижение объема бумажного документооборота и обеспечение удобного доступа к документам в электронном формате. 

За отсутствие оформления документов, их нерегистрацию либо внесение недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность в соответствии с пунктом 1 статьи 571-1 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях.

Пошаговый алгоритм действий всех перевозчиков в единой системе управления транспортными документами

1. Регистрация пользователя в системе (у пользователя появляется личный кабинет); 

2. Перевозчик создает путевой лист и отправляет водителю на исполнение (путевой лист можно вручить водителю в электронном виде, где бы он не находился);

3. Грузоотправитель перед погрузкой АТС ставит отметку в ЭПЛ о времени прибытия АТС (обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя);

4. Грузоотправитель формирует ЭТТН (нет необходимости создавать по несколько экземпляров для всех участников перевозок); 

5. Подписывает и отправляет на согласование Перевозчику (значительное сокращение времени оформления документов, за счет экономии времени на пересылку бумажных документов); 

6. Перевозчик согласовывает и подписывает ТТН (значительное сокращение времени оформления документов, за счет экономии времени на пересылку бумажных документов); 

7. Грузополучатель принимает груз, ставит отметку в системе «получил груз». К грузополучателю заведомо поступает работа о необходимости выставления времени прибытия, которые он может выставить после того, как водитель перевозчика осуществил доставку груза. Действия подтверждать ЭЦП не нужно (обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя); 

8. Перевозчик после приезда АТС в конечный пункт, ставит отметку о завершении ПЛ (дата и время)(обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя). 

Таким образом,  

В ЕСУТД регистрируется и грузоотправитель по выписке ЭТТН, так и сам перевозчик.

1) ЭТТН вносить должен грузоотправитель;

2) При перемещении товара между складами в разных городах оформлять ТТН грузоотправителем на себя как грузополучателя.

Согласно п. 12 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.

Товарно-транспортная накладная является основным перевозочным документом, по которой производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.

Вред, возникший вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных в товарно-транспортной накладной, возмещается грузоотправителем.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются перевозчику.

Второй экземпляр перевозчиком сдается грузополучателю и предназначается для оприходования полученных грузов.

Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем (грузополучателем), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Грузоотправитель выписывает дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.

Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе, грузоотправитель проставляет время прибытия, убытия и простоя автотранспортного средства, а также указывает способ погрузки, вес груза, количество грузовых мест, виды услуг, выполняемых перевозчиком, и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.

Не требуется наличие печати или штампа для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, удостоверения, свидетельства, разрешения и так далее), перевозчик принимает эти документы и передает их вместе с грузом грузополучателю.

При сдаче груза водитель предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной (в случае оформления на бумажном носителе) грузополучателю, который удостоверяет прием груза своей подписью и печатью (штампом) в каждом экземпляре товарно-транспортной накладной и указывает во всех экземплярах товарно-транспортной накладной время прибытия и убытия автотранспортного средства.

Не требуется наличие печати (штампа) для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

Время прибытия и убытия автотранспортного средства под погрузку (разгрузку) указывается в соответствии с пунктами 40, 41 и 42 Правил.

В случаях, когда грузоотправитель или грузополучатель неверно указали время прибытия автотранспортного средства под погрузку (разгрузку) и окончания погрузочно-разгрузочных работ, водитель во всех имеющихся у него товарно-транспортных накладных делает запись в присутствии представителя грузоотправителя (грузополучателя) о том, что время проставлено неправильно, и указывает фактическое время прибытия и убытия.

ЭСФ выписывается в соответствии со ст. 207, 208 НК РК.

Если компания является грузоотправителем, то согласно п. 32 пояснения по заполнению формы счета-фактуры (Правила выписки счета-фактуры и его формы),  в разделе D "Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя" ЭСФ указываются следующие реквизиты грузоотправителя и грузополучателя (при их наличии):

1) в строке 25.1 "ИИН/БИН" – ИИН или БИН грузоотправителя;

2) в строке 25.2 "Наименование" – наименование грузоотправителя;

3) в строке 25.3 "Адрес отправки" – адрес места отправки товара;

4) в строке 26.1 "ИИН/БИН" – ИИН или БИН грузополучателя;

5) в строке 26.2 "Наименование" – наименование грузополучателя;

6) в строке 26.3 "Адрес доставки" – адрес места доставки товара;

7) в строке 26.4 "Код страны" – буквенный код страны в соответствии с классификатором стран мира, согласно приложению № 22, утвержденному Решением КТС № 378.

Данная строка подлежит заполнению при реализации товара на экспорт или в связи с передачей (перемещением) товара за пределы территории Республики Казахстан в пределах одного юридического лица, в иных случаях автоматически заполняется "KZ".

Заполнение строк в разделе D "Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя" является не обязательным, за исключением строки 26.4 "Код страны".

Как создать ТТН и путевой лист в ЕСУТД

Грузоотправитель до 1 января 2026 года

Грузоотправитель – физическое или юридическое лицо, от имени которого оформляется отправка груза. (п. 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом)

Согласно п. 13 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.

Вред, возникший вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных в товарно-транспортной накладной, возмещается грузоотправителем.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются перевозчику.

Грузоотправитель выписывает дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.

Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе, грузоотправитель проставляет время прибытия, убытия и простоя автотранспортного средства, а также указывает способ погрузки, вес груза, количество грузовых мест, виды услуг, выполняемых перевозчиком, и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.

Не требуется наличие печати или штампа для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

Грузоотправитель (грузополучатель) отмечает в товарно-транспортной накладной и (или) путевом листе время прибытия (убытия) автотранспортного средства в (из) пункт погрузки (разгрузки).

Таким образом, ТТН должен выписать грузоотправитель при погрузке товара на транспортное средство, а путевой лист оформляет сам перевозчик.

ЭСФ выписывается в соответствии со ст. 412 НК РК.

Если компания является грузоотправителем, то согласно п. 51 Правил выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур и его формы,  в разделе D "Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя" ЭСФ указываются следующие реквизиты грузоотправителя и грузополучателя (при их наличии):

1) в строке 25.1 "ИИН/БИН" – ИИН или БИН грузоотправителя;

2) в строке 25.2 "Наименование" – наименование грузоотправителя;

3) в строке 25.3 "Адрес отправки" – адрес места отправки товара;

4) в строке 26.1 "ИИН/БИН" – ИИН или БИН грузополучателя;

5) в строке 26.2 "Наименование" – наименование грузополучателя;

6) в строке 26.3 "Адрес доставки" – адрес места доставки товара;

7) в строке 26.4 "Код страны" – буквенный код страны согласно классификатору стран мира, утвержденному Решением КТС № 378 (приложение № 22 к Решению).

Данная строка подлежит заполнению при реализации товара на экспорт или в связи с передачей (перемещением) товара за пределы территории Республики Казахстан в пределах одного юридического лица, в иных случаях автоматически заполняется "KZ".

Заполнение строк в разделе D "Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя" является не обязательным, за исключением строки 26.4 "Код страны".