Грузоотправитель – физическое или юридическое лицо, от имени которого оформляется отправка груза. (п. 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом)

Согласно п. 13 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.

Вред, возникший вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных в товарно-транспортной накладной, возмещается грузоотправителем.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются перевозчику.

Грузоотправитель выписывает дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.

Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе, грузоотправитель проставляет время прибытия, убытия и простоя автотранспортного средства, а также указывает способ погрузки, вес груза, количество грузовых мест, виды услуг, выполняемых перевозчиком, и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.

Не требуется наличие печати или штампа для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

Грузоотправитель (грузополучатель) отмечает в товарно-транспортной накладной и (или) путевом листе время прибытия (убытия) автотранспортного средства в (из) пункт погрузки (разгрузки).

Таким образом, ТТН должен выписать грузоотправитель при погрузке товара на транспортное средство, а путевой лист оформляет сам перевозчик.

ЭСФ выписывается в соответствии со ст. 412 НК РК.

Если компания является грузоотправителем, то согласно п. 51 Правил выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур и его формы,  в разделе D "Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя" ЭСФ указываются следующие реквизиты грузоотправителя и грузополучателя (при их наличии):

1) в строке 25.1 "ИИН/БИН" – ИИН или БИН грузоотправителя;

2) в строке 25.2 "Наименование" – наименование грузоотправителя;

3) в строке 25.3 "Адрес отправки" – адрес места отправки товара;

4) в строке 26.1 "ИИН/БИН" – ИИН или БИН грузополучателя;

5) в строке 26.2 "Наименование" – наименование грузополучателя;

6) в строке 26.3 "Адрес доставки" – адрес места доставки товара;

7) в строке 26.4 "Код страны" – буквенный код страны согласно классификатору стран мира, утвержденному Решением КТС № 378 (приложение № 22 к Решению).

Данная строка подлежит заполнению при реализации товара на экспорт или в связи с передачей (перемещением) товара за пределы территории Республики Казахстан в пределах одного юридического лица, в иных случаях автоматически заполняется "KZ".

Заполнение строк в разделе D "Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя" является не обязательным, за исключением строки 26.4 "Код страны".