Канцелярские товары — это принадлежности, которые используются для ведения и оформления документации. Канцелярские товары составляют отдельную статью в расходах любого предприятия.

Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» на основании пунктов 1 - 2 статьи 6 данного Закона, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой.

Порядок учета и списания канцелярских товаров должен определяться учетной политикой организации.
В учетной политике необходимо прописать, как часто будет списываться канцелярия – на ежемесячной основе, еженедельно или в зависимости от потребности.

Списание канцтоваров оформляют:

Приказом директора на создание комиссии и списание запасов;

Акт списания запасов формы 3-6, форма которого утверждена приказом № 562, в котором отражается причина: списание «использование в работе».

Списание производится непосредственно после передачи канцтоваров в офис.

Проводки по списанию канцтоваров по номенклатуре (Номенклатура и склад-Складские документы-Списание ТМЗ):

Дт 7210, 7110 / Кт 1310 – списаны блокноты в количестве 10 штук

Дт 7210, 7110 / Кт 1310 – списаны шариковые ручки в количестве 50 штук