Материально ответственное лицо (МОЛ) — это работник, на которого возлагается обязанность следить за сохранностью ТМЦ и денежных средств на предприятии. В случае их пропажи или порчи он возмещает нанесенный ущерб. Закон не принуждает назначать МОЛ, это в интересах компании назначать МОЛ, чтобы можно было возместить ущерб в случае порчи, пропажи, кражи и т.д.

Материальная ответственность

Случаи наступления материальной ответственности

Типовой договор о материальной ответственности

Порядок разрешения споров при наступлении материальной ответственности работника.

Материальная ответственность

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РК Материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

В трудовом, коллективном договорах может конкретизироваться материальная ответственность работника и работодателя.

Случаи наступления материальной ответственности

На основании п.8 ст.123 Трудового кодекса Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю или принимающей стороне, возлагается на работника, работника направляющей стороны в случаях:

1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику, работнику направляющей стороны на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником, работником направляющей стороны под отчет по разовому документу;

3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем или принимающей стороной работнику, работнику направляющей стороны в пользование;

5) нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для работодателя или принимающей стороны;

6) в иных случаях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах или актах принимающей стороны.

Типовой договор о материальной ответственности

Согласно п. 7 ст. 123 Трудового кодекса-  Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, работниками направляющей стороны, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, работникам направляющей стороны, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя или актом принимающей стороны.

Таким образом, Типовой договор о полной материальной ответственности утверждается коллективным договором (при его наличии) или актом работодателя. 

Предметом договора о полной материальной ответственности работника является ответственность за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику. 

При заключении сторонами договора о полной материальной ответственности его содержание не должно выходить за рамки трудового законодательства. 

Стороны могут подписать договор о полной материальной ответственности работника как при его трудоустройстве, так и в период действия трудовых отношений. 

При заключении договора о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности работников невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника за причиненный ущерб. 

Вследствие чего работники должны нести солидарную ответственность. 

При солидарной ответственности каждый работник обязан исполнять обязательство полностью. 

Работодатель вправе требовать исполнения как от всех работников, так и от любого из них в отдельности, причем как полностью, так и в части долга. 

Работодатель, не получивший полного удовлетворения от одного из солидарных должников-работников, имеет право требовать недополученное от остальных солидарных должников-работников. 

Основная суть предмета договора в том, что работник принимает на себя полную материальную ответственность в полном размере вреда за необеспечение сохранности вверенных ему работодателем по акту приема-передачи имущества и других ценностей, а работодатель обязуется создать работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств.
Прописать в договоре о материальной ответственности, что при порче или пропаже имущества работодателя, работник возмещает ущерб работодателю в полном объеме и не возражает, при доказанной вине работника, об удержании долга с заработной платы (это и будет являться письменным согласием работника, согласно пп.5) п.2 статьи 115 ТК РК).

Важно предусмотреть порядок увольнения и передачу имущества уполномоченным лицам по акту приема-передачи.
В договоре должны быть четко конкретизированы обязанности работника и обязанности руководства компании по обеспечению сохранности ценностей.

Совет работодателю! Не пренебрегать своей ответственностью по обеспечению условий для сохранности ценностей, вверенных работнику по договору о материальной ответственности.

Порядок разрешения споров при наступлении материальной ответственности работника

Обращение в согласительную комиссию по спору, возникшему между работником и работодателем в связи с причинением материального ущерба, обязательно.
Это предусмотрено п. 1 и 2 ст. 159 ТК РК: «обращение работников или лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях, либо работодателя в согласительную комиссию является обязательной стадией досудебного порядка урегулирования возникшего между ними индивидуального трудового спора. Если сторона индивидуального трудового спора не согласна с решением согласительной комиссии в целом или в части, спор считается неурегулированным, и сторона, не согласная с решением согласительной комиссии, как и в случае неисполнения решения согласительной комиссии, вправе обратиться за разрешением трудового спора в суд», и пп. 12) п. 1 ст. 23 ТК РК согласно которому «работодатель имеет право: 12) на обращение за разрешением индивидуального трудового спора последовательно в согласительную комиссию, суд в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом». Ключевое слово в данной норме - «последовательно».

Из вышеприведенных норм следует, что в случае если истцом не урегулирован спор в досудебном порядке, то исковое заявление, поступившее в суд, оставляется без рассмотрения.
Согласительные комиссии должны быть созданы в каждом предприятии или организации, за исключением субъектов микропредпринимательства, некоммерческой организации с численностью работников не более пятнадцати человек и руководителей исполнительного органа юридического лица. Такие споры рассматриваются только судами.
Лицо, не согласное с решением согласительной комиссии, может обжаловать это решение в суде.

 Приказ на шаблон договора о материальной ответственности