При помощи этого документа, компания выполняет одно из обязательств к юридическим лицам в РК -  ведение воинского учета. Требование об осуществлении данного мероприятия казахстанскими компаниями содержится в Правилах воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Приказом Министра обороны РК от 24 января 2017 года № 28 (далее - Правила).  

Ведение воинского учета юридическими лицами, согласно Правил,  осуществляется посредством   личных карточек (Т-2) (личная карточка формы № Т-2 по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам (далее ‒ личная карточка). В личных карточках граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе или граждан, признанных негодными к воинской службе по состоянию здоровья с исключением с воинского учета, производится отметка «Исключен с воинского учета по возрасту» или «Исключен с воинского учета по состоянию здоровья».

Личные карточки оформляются на всех работников организации, принятых на условиях трудового договора, независимо, является ли это место работы основным или работник принят по совместительству. 

На работников, которые выполняют работу на основе гражданско-правовых договоров, личные карточки не ведутся.

Источниками необходимых сведений для заполнения личных карточек являются следующие документы:
1) приказ о приеме на работу;
2) трудовой договор;
3) удостоверение личности, паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);
4) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан);
5) трудовая книжка (при ее наличии);
6) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный либо нотариально, либо печатью организации;
7) документ воинского учета;
8) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое медицинское освидетельствование в соответствии с ТК РК и законодательством РК);
9) документ об образовании, квалификации, наличии специальной профессиональной подготовки в случае поступления на работу (должность), требующую соответствующих знаний и навыков.

Срок хранения личных карточек работников, в том числе, временных работников – 75 лет минус возраст работника.