Юридический адрес фирмы –это адрес ее официального местонахождения, по которому будут направляться запросы различных госорганов, на основании которого будет производиться прикрепление к тому или иному территориальному подразделению УГД МФ РК и т.д.

Как такового отдельного понятия «Юридический адрес» нет в законодательстве РК. Есть понятие «место нахождения». 

Согласно ст. 39 ГК РК (общая часть), местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа. 

Место нахождения юридического лица

1. Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа.

2. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса.

3. В отношениях с третьими лицами юридическое лицо не вправе ссылаться на несоответствие фактического адреса адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. При этом третьи лица вправе направлять юридическому лицу почтовую и иную корреспонденцию как по адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров, так и по фактическому адресу.

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса. 

Согласно пп. 4) п. 7 ст. 74 Налогового кодекса РК местом нахождения юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента – место нахождения его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. 

При изменении адреса руководитель юридического лица уведомляет соответствующий территориальный орган юстиции. 

Для этого представляется уведомление о смене юридического адреса, к уведомлению прикладываются решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленное печатью, а также текст внесенных изменений и дополнений, скрепленные печатью юридического лица. 

Произошедшее изменение местонахождения юридического лица необходимо зарегистрировать в месячный срок. 

Оформляется дополнение к Уставу и прочим учредительным документам, где указывается новый адрес. Перерегистрация не проводится. 

Сменить адрес можно тремя способами: 

1. Через специальную услугу на портале EGOV, при наличии ЭЦП; 

2. Также на портале EGOV, но через электронные обращения; 

3. И поехав в отделение НАО, сдав документы в явочном порядке, если у ТОО не имеется ЭЦП. 

Как получить услугу на портале EGOV: 

1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн». 

2. Подписать заявление/извещение ЭЦП юридического лица. 

3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») согласовать заявление/извещение (согласование всех учредителей юридического лица). 

4. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатами оказания услуг. 

Необходимо приложить: 

Заявление по форме 1 и 2. 

Решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), скрепленные печатью юридического лица (при ее наличии). 

Два экземпляра учредительных документов с внесенными изменениями и дополнениями либо текст внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), скрепленные печатью юридического лица. 

Нотариально удостоверенный устав (положение) с внесенными изменениями и дополнениями либо текст внесенных изменений и дополнений в устав акционерного общества, положение о филиале (представительстве). 

Подлинники прежних учредительных документов юридического лица, положения о филиале (представительстве), за исключением акционерных обществ. 

Документ, подтверждающий фактическое место нахождения (в случае изменения места нахождения).

Документами, подтверждающими местонахождение юридического лица, являются нотариально засвидетельствованные копии договора аренды и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством. 

В случае, если владельцем помещения является само юридическое лицо, то представление документа, подтверждающего местонахождение, не требуется. 

В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то представляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица. 

К извещению: 

Решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, а также текст внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленные печатью юридического лица (при ее наличии). 

Для юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, за исключением акционерного общества, их филиалов (представительств) документ, подтверждающий фактическое место нахождения.