Мобильная связь представляет собой вид телекоммуникаций, когда голосовая, текстовая или графическая информация передаются на абонентские беспроводные терминалы, которые не привязаны к определенному месту или территории. 

К мобильной связи относятся: спутниковая, сотовая, транкинговая и другие виды связи.

В соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и  статьями 243-263 Кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом. 

Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

Для того, чтобы расходы по сотовой связи организация смогла отнести на вычеты, необходимо выполнить ряд процедур по документальному оформлению:

- Заключить договор аренды на сотовые телефоны со своими сотрудниками;

- Заключить договор с оператором сотовой связи на оказание услуг;

- приобрести SIM-карты для использования в служебных целях и передать их по Акту приемки-передачи под роспись работникам.

На основании учетной политики разработать положение о сотовой связи и утвердить его приказом.

Если компания небольшая, то можно всю процедуру по использованию и списанию сотовой связи прописать и утвердить приказом.

Для правомерного отнесения расходов по сотовой связи на вычеты необходимо приказом руководителя утвердить лимиты расходов по каждому номеру как расходы, связанные с производственной необходимостью, в зависимости от принадлежности работника к определенной категории. На основании документов от поставщика связи (акта выполненных работ (оказанных услуг) и счета-фактуры) компания вправе отнести на вычеты эти расходы, при этом детализация исходящих звонков не требуется.

Образец положения об использовании корпоративной мобильной связи