Трудовая книжка, обязательный документ, подтверждающий трудовой стаж человека. 

Трудовая книжка относится к основным документам, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника, что также отмечено в Правилах хранения и ведения трудовых книжек. Все вопросы, связанные с заполнением, хранением и учетом трудовых книжек, регулируются законодательными актами Трудового кодекса РК, Правилами заполнения и хранения, Инструкцией по заполнению и хранению трудовых книжек, а также Положение об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Согласно ст. 35 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть:

• трудовая книжка;

Ведение трудовых книжек в РК регламентировано Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Согласно Правилам:

Трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника;

В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;

3) сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. 

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.