Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В соответствии со ст. 2 Закона юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и составлять налоговую отчетность.

В программе 1С главная книга оформляется в автоматическом режиме.

В настоящее время приказ об утверждении форм регистров бухгалтерского учета утратил силу. В связи с чем регистры бухгалтерского учета разрабатываются субъектом самостоятельно и утверждаются в учетной политике.

Согласно приказу Министра финансов Республики Казахстан от 31 января 2013 года № 50

Регистры содержат следующие обязательные реквизиты:

1) номер и наименование счета бухгалтерского учета, по которому составлен
регистр;

2) номер корреспондирующего по дебету или кредиту счета;

3) сумма операции;

4) остаток на начало и конец периода;

5) итого оборотов за период по дебету и кредиту.

В зависимости от вида деятельности, характера операции в регистр включаются дополнительные реквизиты.

10. Регистры бухгалтерского учета подразделяются на хронологические, аналитические, синтетические и комбинированные.

Хронологический регистр бухгалтерского учета содержит информацию о бухгалтерских операциях в хронологическом порядке по мере их совершения.

Аналитический регистр бухгалтерского учета содержит данные аналитических счетов. Например, данные в разрезе позиций запасов для счетов учета запасов, в разрезе сотрудников для счетов расчетов с персоналом и прочее.

Синтетический регистр бухгалтерского учета содержит обобщенные данные счетов или разделов бухгалтерского учета.

Регистрация первичных операций, ведется в форме хронологических регистров бухгалтерского учета.

Для систематизации и анализа данных используются аналитические и синтетические регистры. При подготовке финансовой отчетности субъекты составляют обобщающие регистры произвольной формы в бумажном или электронном виде, соответствующие характеру деятельности и объемам операций субъекта, раскрывающие сведения бухгалтерского учета, представленные в финансовой отчетности.

11. Субъекты, которые ведут бухгалтерский учет в автоматизированной форме, не составляют регистры бухгалтерского учета, в случае, если необходимые сведения они получают в автоматизированной системе.

Но субъект вправе разработать регистры бухгалтерского учета, опираясь на ранее действовавшие формы.

Открывать Главную книгу в начале года целесообразно в разрезе всех счетов утвержденного рабочего плана счетов. Тогда в случае отсутствия остатка средств по некоторым из них на начало года и появления оборотов по этим счетам в течение года место в книге будет зарезервировано, что значительно облегчит работу с регистром.

Сальдо на начало года отражается в первой строке. В дальнейшем записи в Главную книгу осуществляются из журналов-ордеров ежемесячно итогами за месяц. Для каждого месяца отводится отдельная строка, где последовательно должны быть записаны: месяц, за который производятся записи; кредитовый оборот (общей суммой) из соответствующего журнала-ордера, где этот счет ведется;
обороты по дебету счета (в разрезе корреспондирующих счетов); остаток на конец месяца.

Сумма дебетового оборота по каждому счету в Главной книге накапливается по записям из разных журналов-ордеров. Суммы оборотов из каждого журнала-ордера записываются в Главную книгу только после взаимной сверки учетных регистров, полного оформления и подписи журналов-ордеров лицами, их составляющими.

После окончания переноса всех оборотов из журналов-ордеров в Главную книгу по каждому счету подсчитываются суммы дебетовых оборотов и их итог записывается в графу «Итого по дебету». Поскольку суммы кредитового оборота к этому моменту уже перенесены на счета Главной книги, у бухгалтера есть возможность по большинству счетов (кроме имеющих развернутое сальдо) вывести остатки на
конец месяца непосредственно в Главной книге. По счетам, имеющим развернутое сальдо, суммы остатков на конец месяца переносятся из соответствующих журналов-ордеров, где эти счета отражаются.

Рассчитанные остатки по счетам в Главной книге, как и обороты, сверяются с данными регистров, где эти суммы накапливались.