Форма Д-2 - Журнал учета выданных доверенностей, введена в действие с 1 января 2013 года, Приложение 7 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 . 

Журнал предназначен для регистрации доверенностей, их получения и исполнения поручения.

Согласно статье 167 Гражданского кодекса РК доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.

Согласно статье 168 ГК РК  доверенность может быть выдана на срок не более ТРЁХ ЛЕТ. Если в доверенности указан более длительный срок, она действительна в течение трех лет, а если в ней срок действия не указан - в течение одного года со дня выдачи. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

Журнал учета выданных доверенностей, форма которого утверждена Приказом 562 применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей. Все страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.
Индивидуальными предпринимателями скрепление печатью производится при ее наличии.

Таким образом, требование о ведении журнала учета выданных доверенностей закреплено нормативно правовыми Актами в области бухгалтерского учета, поэтому он подлежит обязательному ведению и заполнению в организациях при выдаче доверенностей.

Нарушение ведения бухгалтерского учета подлежит административному взысканию, в соответствии с требованиями статей 238-239 Кодекса РК Об административных правонарушениях.