Фактический адрес  - это физический адрес нахождения юридического лица.  

Согласно  пп.2) п.1 ст.77 Налогового кодекса, налоговые органы осуществляют внесение изменений и дополнений в регистрационные данные, представленные при регистрации в качестве налогоплательщика юридического лица-резидента и его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента - на основании сведений Национального реестра бизнес-идентификационных номеров или налогового заявления о постановке на регистрационный учет в качестве юридического лица, созданного в соответствии с законодательством иностранного государства, место эффективного управления (место нахождения фактического органа управления) которое находится в РК.

Налоговые органы осуществляют внесение изменений в регистрационные данные налогоплательщика в течение 3 рабочих дней со дня получения сведений национальных реестров идентификационных номеров, уполномоченных государственных органов, банков или организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций, налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

На основании ст.14-1 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», при перемене места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, за исключением акционерного общества, их филиалов (представительств), юридическое лицо, филиал (представительство) извещают об этом регистрирующий орган по фактическому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения.

Согласно ст.39 Гражданского кодекса, местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа.

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса.

Подпунктом 4) п.7 ст.74 Налогового кодекса определено, что местом нахождения юридического лица-резидента, является место нахождения его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.

При изменении юридического адреса руководитель юридического лица уведомляет соответствующий территориальный орган юстиции (через ЦОН).

Для этого предоставляется уведомление о смене юридического адреса, к уведомлению прикладываются решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленное печатью, а также текст внесенных изменений и дополнений скрепленные печатью юридического лица.

 В случаях когда юридическое лицо меняет местонахождение из одной области в другую (городов Астаны и Алматы), из района в район одной области, а также в случае принятия устава в новой редакции и реорганизации путем присоединения, то в данном случае готовится пакет документов для сдачи на регистрацию.

Произошедшее изменение местонахождения юридического лица необходимо зарегистрировать и для этого сдать следующее:

заявление, установленного образца за подписью руководителя юридического лица или иного уполномоченного лица, скрепленное печатью (юридические лица с участием государства - заявление с отметкой реестродержателя);

копии документов, удостоверяющих личность руководителя и учредителей юридического лица, их свидетельств налогоплательщика (за исключением документов учредителей хозяйственных товариществ, в которых ведение реестра участников хозяйственного товарищества осуществляется профессиональным участником рынка ценных бумаг, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению системы реестров держателей ценных бумаг). В случаях, когда учредителем юридического лица является другое юридическое лицо, то в регистрирующий орган представляются копии свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) и свидетельства налогоплательщика.

решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленное печатью;

три экземпляра изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, которые могут быть оформлены в виде приложения к прежним учредительным документам либо как учредительные документы в новой редакции, скрепленные печатью юридического лица. Если учредительные документы в соответствии с законом подлежат нотариальному удостоверению, то и вносимые в них изменения и дополнения должны быть удостоверены в нотариальном порядке;

подлинники прежних учредительных документов (свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации), копия свидетельства налогоплательщика);

документ, подтверждающий новое местонахождение (в случаях изменения местонахождения).

Данные документы необходимо сдать в ЦОН по новому местонахождению юридического лица.

После получения указанных документов регистрирующий орган:

издает приказ о регистрации внесенных изменений в учредительные документы, выдаче переоформленного свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) и аннулировании прежнего свидетельства;

вносит в Регистр, а также в единый электронный регистр юридических лиц, филиалов и представительств сведения о юридическом лице;

выдает свидетельство о регистрации (перерегистрации) юридического лица с присвоенным БИН, с указанием его нового местонахождения, регистрационного номера и даты регистрации (перерегистрации) юридического лица и первичной даты государственной регистрации и прежнего регистрационного номера с указанием даты внесения изменений в учредительные документы юридического лица;

запрашивает документы юридического лица из регистрирующего органа по прежнему месту нахождения;

подшивает в дело прежние подлинники свидетельства, свидетельство налогоплательщика, а также вновь представленные документы;

направляет копию приказа в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения юридического лица. На основании полученной копии приказа регистрирующий орган исключает сведения о ранее зарегистрированном юридическом лице из Регистра, путем внесения в него записи о прекращении деятельности юридического лица и электронный регистр юридических лиц, филиалов и представительств.

В данном случае перерегистрация не производится. Вам следует уведомить уполномоченный орган путем подачи уведомления и перечисленных документов в ЦОН района, в котором находится юридическое лицо по новому адресу.

Согласно  п.2 ст.466 Административного кодекса несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица - влечет штраф на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства - в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере тридцати МРП.  

Таким образом, Юридический и фактический адрес должны совпадать. Так как налоговые органы могут проводить проверки для целей проверки как плательщиков НДС. 

Компания представляет в государственную корпорацию «Правительство для граждан» электронное уведомление об изменении места нахождения организации. К уведомлению прилагается документ, подтверждающий новое место нахождения ТОО. Изменение места нахождения в регистрационные сведения вносятся в течение трех рабочих дней с момента подачи электронного уведомления.