Согласно МСФО (IAS) 16 срок полезного использования – это:
(a) период времени, на протяжении которого, как ожидается, актив будет доступен для использования организацией; или
(b) количество единиц продукции или аналогичных единиц, которые организация ожидает получить от использования актива.

В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (IAS) 16 «Основные средства»  субъект должен регулярно пересматривать срок полезного использования объектов ОС.

Срок полезного использования - это либо:

1) период времени, в течение которого ожидается использование актива организацией;

либо

2) количество продукции или подобных изделий, которые организация предполагает получить посредством использования этого актива.

Срок полезного использования актива определяется с точки зрения предполагаемой полезности актива для предприятия. Политика предприятия по управлению активами может предусматривать выбытие активов по истечении определенного времени или после потребления определенной доли будущих экономических выгод, заключенных в активе.

Таким образом, срок полезного использования актива может оказаться короче, чем срок его экономической службы. Расчетная оценка срока полезного использования актива производится с применением профессионального суждения, основанного на опыте работы предприятия с аналогичными активами.

Срок службы на активы устанавливается самим субъектом в зависимости от планируемого срока получения выгоды и профессионального суждения (опыта владения аналогичными активами). Периодически срок службы пересматривается и либо оставляется прежним, либо корректируется.

В случае если последующие расчеты существенно отличаются от предыдущих, то амортизационные начисления за текущий и будущие периоды корректируются.

Ежегодно срок оставшийся службы пересматривается и либо меняется (соответственно, меняется сумма амортизации в будущих периодах), либо остается прежним.  

При определении нового срока полезного использования, амортизация объекта производится с сумм остаточной стоимости, указанной на дату пересмотра срока полезной службы. Амортизация распределяется согласно выбранному методу оценки себестоимости на новый срок полезного использования.

Например, первоначальная стоимость ОС составляет 5 000 000 тенге.

Срок эксплуатации 10 лет. Годовая амортизация составляет 500 000 тенге.

Если компания пересматривает срок полезного использования объекта, например, еще 5 лет, то в соответствии с МСФО 16, необходимо восстановить стоимость объекта 5*500 000 = 2 500 000 тенге.

ДТ 2410

КТ 5620 (5520 по старому плану счетов)

Амортизация будет в дальнейшем начисляться на восстановленную стоимость.

Т.е. независимо от метода учета ОС, пересмотр срока полезного использования ОС производится в учете регулярно, пока ОС используется в деятельности субъекта.
Период пересмотра срока полезного использования должен быть определен в учетной политике субъекта, и оформляется, например, актом пересмотра срока полезного использования, форму которого компания разрабатывает самостоятельно в соответствии с требованиями п. 3 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности».

В налоговом учете в целях исчисления КПН событие увеличение срока полезного использования не рассматривается.

В 1С для изменения срока полезного использования оформляется документ «Изменение параметров начисления амортизации».

Документ «Изменение параметров начисления амортизации» предназначен для отражения изменений в регистре сведений об объектах основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета.

В документ вносятся новые сведения об объектах основных средств (например, новый срок полезного использования в случае его изменения, стоимость для начисления амортизации или объем продукции(работ) и т.п.).

Для более быстрого заполнения табличной части документа необходимо воспользоваться кнопкой "Подбор".

После формирования списка основных средств, подготавливаемых к передаче необходимо воспользоваться кнопкой "Заполнить" для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

При проведении документа эти сведения записываются в регистр и используются документом "Закрытие месяца" при начислении амортизации в месяце, следующем за месяцем изменения параметров.

Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение соответствующих ресурсов регистров сведений, хранящих информацию об основных средствах.

Для изменения остальных характеристик учета основных средств (например - способа отражения расходов по амортизации, графиков начисления амортизации и пр.) используются другие документы - "Изменение графиков амортизации ОС", "Изменение способов отражения расходов по амортизации".