ГСМ (горюче-смазочные материалы) – это готовые продукты, полученные в результате процесса нефтепереработки. К таким материалам относятся различные виды топлива (сжатый природный газ, бензин, дизель и т.д.), смазки (трансмиссионные, моторные и другие масла), охлаждающие и тормозные жидкости. Все эти вещества необходимы для качественной работы автотранспорта.

Приобретение ГСМ

Учет ГСМ по чекам

Учет ГСМ по талонам

Учет ГСМ по смарт-картам

Установление базовой нормы расхода ГСМ

Приобретение ГСМ

В соответствии с МСФО 2 Запасы – активы:

(a) предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;
(b) находящиеся в процессе производства для такой продажи; или
(c) находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или оказания услуг.

Активы признаются запасами в учете, когда соответствуют критериям признания их в качестве запасов:

  • использование данных активов в производстве для производства продукции (сырье)
  • приобретены для продажи (товары)
  • используются в краткосрочном периоде в качестве материалов (расходные материалы) до 12 месяцев.

Приобретенные ГСМ будут использоваться компанией в краткосрочном периоде, в качестве расходных материалов или сырья, потребляемых в процессе хозяйственной деятельности компании при производстве и (или) реализации товаров или оказании услуг. Поэтому в учете приобретенные ГСМ будут признаваться запасами и будут учитываться на счете 1310 «Сырье и материалы» подраздела 1300 «Запасы» Типового плана счетов.

Приобретение ГСМ может быть:

- оплачено наличными или банковской картой на АЗС в момент непосредственной заправки,
-  заправкой определенного количества ГСМ  по талонам,
- пополнением денежного или литрового кошелька на смарт-карте,
- приобретением ГСМ большими партиями и хранение в собственных резервуарах.

Учет ГСМ по чекам

В соответствии со ст.7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» все события и операции в учете оформляются на основании первичных учетных документов, составленных в момент совершения операции и утвержденных уполномоченным органом.

При реализации товаров в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета поставщик выписывает Накладную на отпуск запасов на сторону Форма 3-2, форма которой утверждена приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета при получении наличных денег кассир обязан выписать приходный кассовый ордер и выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру покупателю.

Учет ГСМ по талонам

Часто компании приобретают ГСМ у поставщиков и получают в качестве подтверждения выкупленного объема топлива специальные талоны, разработанные поставщиком и дающие право заправки соответственно номиналу талона на АЗС поставщика. Данные талоны в налоговом учете признаются товарораспорядительными документами.

Для использования талонов поставщика компания-потребитель заключает договор купли-продажи со специализированной организацией, которая осуществляет продажу талонов на нефтепродукты и организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС.

Перечень АЗС, отпускающих ГСМ по талонам данного продавца, приводится в приложении к договору (с указанием их адресов). В данном договоре не оговаривается отдельно количество, вид и стоимость приобретаемых ГСМ.

Для этого разрабатывается определенное приложение к договору, чаще всего именуемое «Заявка на приобретение ГСМ». В подаваемой заявке (заявка может быть отправлена по факсу, по e-mail, представлена нарочно) потребитель указывает, какой вид топлива, его количество он собирается приобрести. Заявка подписывается руководителем или уполномоченным лицом компании-потребителя. На основании полученной заявки поставщик выставляет счет на оплату. После оплаты определенного количества ГСМ (наличными или по безналичному расчету) компания получает талоны на ГСМ. Форму талонов продавцы разрабатывают сами, так как законодательством она не установлена.

Приказом руководителя предприятия назначается материально ответственное лицо, которое регистрирует движение талонов (приход и расход) в «Книге учета талонов на нефтепродукты», которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Книга заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально-ответственного лица. Отрывной лист периодически сдается в бухгалтерию предприятия с приложенными к нему приходными и расходными документами. Утвержденной формы книги учета талонов на нефтепродукты нет. Поэтому компании самостоятельно разрабатывают книгу в соответствии с требованиями законодательства по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности

Учет ГСМ по смарт-картам

Топливная микропроцессорная пластиковая карта (смарт-карта) – это платежная небанковская карта со встроенной микросхемой (микрочипом), выпускаемая топливной компанией и (или) владельцем сети АЗС, предназначенная для учета обязательств поставщика перед покупателем по отпуску топлива, а также для учета объема и ассортимента топлива, полученного покупателем на АЗС, участвующих в программе по внедрению технологии расчетов с использованием микропроцессорных карт.

Смарт-карты могут иметь как денежный кошелек (когда на карточку поступает определенная сумма, которая может использоваться не только для заправки топлива, но и на другие нужды), так и литровый кошелек (номиналом, выраженным в количестве определенного вида топлива).

При использовании карточки с литровым кошельком при внесении предоплаты на такой карточке отражается количество определенного вида топлива. Перечисление денег для последующей оплаты за ГСМ производится, как правило, по безналичному расчету, что приводит к зачислению денег на смарт-карту (соответствующий счет, предназначенный исключительно для оплаты за ГСМ и за другие услуги и товары, реализуемые на АЗС). При этом в платежном поручении по тексту обязательно указывается номер договора и номер смарт-карты (счета), на которую производится перечисление.

Учет смарт-карт должен производиться в соответствии с положениями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, учетной политикой.

Заправка ГСМ производится в пределах имеющейся на карточке суммы (литрового номинала). При заправке ГСМ по смарт-картам водитель получает документ, подтверждающий получение и оплату топлива. Таким документом может быть чек, в котором отражается не только информация о количестве и стоимости заправленного топлива (которые и списываются с карточки), но и информация о порядковом номере операции по карточке, а по денежным бессрочным картам – и о последнем поступлении денег на карточку и остатке денежных средств на карточке после проведения последнего списания.

Все полученные чеки должны прикладываться к отчету о заправках за месяц, который составляется материально ответственным лицом (водителем), использующим выданную смарт-карту, и проверяется бухгалтерией.

По каждой заправке компания-поставщик топлива обязана выдать подтверждающие заправку документы. Сюда относятся: накладная на отпуск запасов на сторону, ЭСФ, отчет о заправке транспортного средства.

Установление базовой нормы расхода ГСМ 

Расход ГСМ осуществляется в соответствии с нормами расхода топлива, утвержденными Постановлением Правительства РК «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта» от 11 августа 2009 года № 1210.

Данным Постановлением регламентированы базовые нормы расхода ГСМ для автотранспорта.

Уровень расхода топлива определяется для транспортного средства по утвержденной методике и устанавливает норму расходования ГСМ при обычных условиях использования.




Возврат к списку