Товарно-транспортная накладная - это основной перевозочный документ, по которой производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. (Глава 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом)

Товарно-транспортная накладная – первичный бухгалтерский документ, оформляется при перемещении грузов с участием автомобильного транспорта. 

Перевозка грузов оформляется товарно-транспортными накладными на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа.

Оформление ТТН на бумажном носителе

Согласно п. 13 Правил грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются перевозчику.

Второй экземпляр перевозчиком сдается грузополучателю и предназначается для оприходования полученных грузов.

Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем (грузополучателем), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Грузоотправитель выписывает дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.

Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной в случае оформления на бумажном носителе, грузоотправитель проставляет:

• время прибытия, 

• убытия и простоя автотранспортного средства, 

а также указывает:

• способ погрузки, 

• вес груза, 

• количество грузовых мест, 

• виды услуг, выполняемых перевозчиком, 

и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.