Расчетная ведомость (Форма Т-1)  Приложение 8 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета начисление заработной платы оформляется расчетной ведомостью (форма Т-1), которая утверждена приказом № 562.

В соответствии со ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации, если это не противоречит законодательству Республики Казахстан, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения утверждён приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263.

Согласно указанному приказу Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников) должны храниться 75 лет.

В соответствии с п. 3 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете» и Правилами ведения бухгалтерского учета данный документ подписывается ответственным лицом, и должностными лицами организации (руководителем или главным бухгалтером) согласно учетной политике и Положению о документообороте в организации.

Форма расчётной ведомости утверждена Приказом № 562.