Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Согласно ст. 42 Гражданского кодекса РК - Филиалы и представительства регистрируются в установленном законодательными актами порядке.

Филиалы и представительства подлежат перерегистрации в случае изменения наименования.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (ст. 43 ГК РК).

Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) общественных объединений избираются в порядке, предусмотренном уставом общественного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) религиозных объединений избираются либо назначаются в порядке, предусмотренном уставом религиозного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.

Решение о создании структурных подразделений в ТОО принимается общим собранием (или решением единственного учредителя) участников общества и зависит только от условий деятельности ТОО.   Принятие решения о создании структурного подразделения (филиала, представительства) отражается в протоколе. На его основании в учредительных документах (договор, устав) юридического лица вносятся соответствующие изменения, которые регистрируются в органах юстиции. При этом ТОО самостоятельно принимает решение о количестве работников, работающих в структурных подразделениях.

Регистрация в налоговых органах филиала осуществляется в порядке, предусмотренном главой 9 Налогового кодекса. В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 74 Налогового кодекса в целях настоящего Кодекса местом нахождения юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента является место нахождения его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.
В связи с чем государственная (учетная) регистрация юридического лица (филиала, представительства) в соответствии с действующим законодательством является правом юридического лица и не может выступать в качестве обязательного условия для осуществления им деятельности в регионе, отличном от места нахождения такого юридического лица.

Налогообложение структурных подразделений (филиалов, представительств) юридических лиц-резидентов регламентируется Налоговым кодексом. Плательщиками каких налогов являются структурные подразделения и какую налоговую отчетность должны представлять, зависит от того, являются они самостоятельными налогоплательщиками того или иного вида налога или нет. 

В случае, если структурное подразделение будет осуществлять денежные расчеты за наличный расчет, то в соответствии со статьей 167 Налогового кодекса необходимо поставить на учет ККМ в налоговых органах по месту использования.

Таким образом, для открытия структурного подразделения необходимо решение общего собрания учредителей или решение единственного учредителя. Принятие решения о создании структурного подразделения (филиала, представительства) отражается в протоколе. На его основании в учредительных документах (договор, устав) юридического лица вносятся соответствующие изменения, которые регистрируются в органах юстиции. 

Головной офис юридического лица - резидента РК имеет право не регистрировать структурное подразделение как филиал или представительство для осуществления им деятельности в регионе, отличном от места нахождения такого юридического лица. При этом исполнение налоговых обязательств по представлению налоговой отчетности и уплате налогов и обязательных платежей в бюджет за свое структурное подразделение исполняются юридическим лицом (головной организацией). Ограничений по оборотам или по штату структурного подразделения нормативными документами не предусмотрено.

Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 октября 2021 года № 884 внесены изменения в приказ исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 66 «Об утверждении правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

Изменения внесены в:

• Правила оказания государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств»;
• Правила оказания государственной услуги «Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их филиалов и представительств;
• Правила оказания государственной услуги «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах);
• Правила оказания государственной услуги «Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства»;
• Правила оказания государственной услуги «Выдача дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств»;
• Правила оказания государственной услуги «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств».

• порядка рассмотрения документов;
  
• отказа в приемке документов;
  
• обжалования на решения, действия (бездействие) услугодателя и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг.