Согласно ст. 462 Гражданского кодекса -  1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю по договору или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

2. В случаях, когда договором предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

3. Содержание отгрузочной разнарядки и сроки ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если сроки направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрены, она должна быть направлена поставщику не позднее, чем за тридцать дней до наступления периода поставки.

4. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право отказаться от исполнения договора, если иное не предусмотрено договором.

На основании пп. 50 ст. 1 Налогового кодекса РК - реализацияотгрузка и (или) передача товаров либо иного имущества, выполнение работ, оказание услуг с целью продажи, обмена, безвозмездной передачи, передача имущества по договору лизинга, а также передача заложенных товаров залогодержателю при неисполнении должником обеспеченного залогом обязательства;

Согласно ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» все события и операции в учете отражаются на основании первичных учетных документов, составленных в момент совершения операции. Формы первичных учетных документов утверждены уполномоченным органом.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

При реализации товаров в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета оформляется Накладная на отпуск запасов на сторону Форма 3-2 , форма которой утверждена приказом Министра финансов РК от 20.12.2012 №  562

Накладная выписывается на дату передачи права собственности на товар, если дата передачи права собственности на товар – это дата отгрузки товара, то накладная выписывается на дату отгрузки товара.

Согласно пп. 4 п. 1 статьи 413 Налогового Кодекса РК, 

Счет-фактура выписывается: в случаях - не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее пятнадцати календарных дней после такой даты.

Следовательно, документом, подтверждающим фактическую отгрузку/поставку товара является накладная на отпуск запасов. Она составляется с момента передачи/отгрузки товара (по факту).

Счет-фактура в электронном виде выписывается не позднее 15 календарных дней с даты отгрузки/поставки товара.

При ввозе или отгрузке товаров продавец (импортер) выписывает сопроводительную накладную на товары. Оформляется СНТ в следующих случаях:

  • при продаже, отгрузке, перемещении товаров внутри страны;
  • при импорте товаров в Казахстан;
  • при экспорте товаров за границу РК.

Согласно ст. 176 НК РК Налоговые органы осуществляют контроль за соблюдением порядка оформления сопроводительных накладных на товары:

1) при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории Республики Казахстан, в том числе при осуществлении международных автомобильных перевозок между государствами-членами Евразийского экономического союза;

2) при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств, не являющихся членами Евразийского экономического союза, и государств-членов Евразийского экономического союза;

3) при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств, не являющихся членами Евразийского экономического союза, и государств-членов Евразийского экономического союза.

Обязательство по оформлению СНТ возникает в следующие сроки:

1) при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории Республики Казахстан – не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров;

2) при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан:

  • с территории государств, не являющихся членами Евразийского экономического союза, – не позднее начала перемещения, реализации товаров, по которым произведена таможенная очистка;
  • с территории государств-членов Евразийского экономического союза – до пересечения Государственной границы Республики Казахстан;

3) при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств, не являющихся членами Евразийского экономического союза, и государств-членов Евразийского экономического союза – не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров;

4) при осуществлении международных автомобильных перевозок с территории одного государства-члена Евразийского экономического союза на территорию другого государства-члена Евразийского экономического союза через территорию Республики Казахстан – на автомобильном пункте пропуска при пересечении Государственной границы Республики Казахстан.

Перечень товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары, а также порядок оформления и их документооборот устанавливаются уполномоченным органом.