Электронный документ Виртуального склада (ЭДВС) – это документ конфигурации, который является «контейнером» и предназначен для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем Виртуальный склад, а также для ведения учета всех товаров по источникам происхождения (в том числе товаров, не подлежащих учету на ВС).

Источники происхождения в программе 1С после перехода на учет товаров виртуального склада будут формироваться только с помощью следующих документов:

  • Электронный документ виртуального склада (ЭДВС);

  • Электронный счет-фактура.

Таким образом, у документа ЭДВС две основные функции, которые он выполняет в конфигурации:

  • Ведение учета товаров по источникам происхождения;

  • Обмен данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».

В дальнейшем при перемещении товаров, их реализации, движения по источникам также необходимо формировать при помощи документа ЭДВС с соответствующим видом операции.

Документ используется для всех товаров с целью создания, перемещения, списания источников происхождения, а при наличии товаров, подлежащих учету на «Виртуальном складе», данным документом можно произвести отправку данных в модуль ИС ЭСФ.

С 1 апреля 2023 года изменились требования по выписке СНТ и ВС:

Обязательная выписка СНТ с применением Виртуального склада по нефтепродуктам, алкогольной продукции и товарам, подлежащим прослеживаемости в соответствии с Соглашением о механизме прослеживаемости товаров (11 кодов ТН ВЭД – холодильники, морозильники) и на импорт/экспорт товаров в рамках ЕАЭС - СНТ выписывается по всем товарам (без привязки к виртуальному складу).

На текущий момент в использование модуля «Виртуальный склад» в соответствии с Приказом № 278 от 15 марта 2023 года внесены изменения в приказ №384 от 23 апреля 2019 года - обязательно для налогоплательщиков, реализующих или приобретающих следующие категории товаров:

  • Водка;

  • Вино и виносодержащие напитки;

  • Спирт;

  • Напитки содержащие алкоголь;

  • Нефть и нефтепродукты.

  • Холодильники и холодильное оборудование.

Таким образом, если компания торгует товарами, по которым нет обязательства ведения виртуального склада, то оформлять ЭДВС не нужно. 

КоАП РК не установлена административная ответственность за неведение ЭДВС.


Возврат к списку