Прием на работу - процедура отбора из числа кандидатов соискателей на должность и оформления принятого соискателя на работу. Обычным методом отбора служит ознакомление с заявлением, отзывами и другими документами кандидата и личная беседа. За организацию беседы отвечают отдел кадров и/или руководитель.

Согласно ст. 34 ТК РК - прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Пошаговые действия принятия на работу

Необходимые документы  для заключения трудового договора

Содержание трудового договора

Сроки заключения трудового договора

Оформление трудового договора

С кем может быть заключен трудовой договор

Пошаговые действия принятия на работу

1. Сбор документов для заключения трудового договора .

2. Заполнение поля персональных данных работника.

3. Оформление и заключение трудового договора. 

• Обычный трудовой договор (в т.ч., срочный, бессрочный).

4. Издание приказа о приеме  на работу. 

5. Заключение других  договоров, связанных с трудовой деятельностью (не обязательно, но возможно).

6. Ознакомление с локальными актами работодателя: 

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Должностная инструкция
• Положение о персональных данных
• Положение об отделе.

7. Оформление работником заявления об учете необлагаемого минимума при исчислении ИПН  (данное действие осуществляется при заключении основного трудового договора, на договор по совместительству не распространяется).

При приеме на работу работник пишет работодателю заявление о приеме на работу. Заявление пишется на имя первого руководителя компании в произвольной форме. В заявлении указывается дата и подпись лица, написавшего его. После написания заявления работник должен предоставить работодателю ряд документов для заключения трудового договора. 

Необходимые документы  для заключения трудового договора  

Согласно ст. 32 ТК РК для заключения трудового договора необходимы следующие документы: 

1) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

Кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;

2) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

3) документ об образовании, документ о признании профессиональной квалификации (при наличии), документ о наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные статьей 32 ТК РК, за исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Содержание трудового договора 

После приема заявления о приеме на работу оформляется трудовой договор.

Согласно ст. 28 ТК РК - трудовой договор должен содержать:

1) реквизиты сторон:  фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
ИИН (БИН);
наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, БИН;
фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) режим рабочего времени и времени отдыха;
7) размер и иные условия оплаты труда;
8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;
9) права и обязанности работника;
10) права и обязанности работодателя;
11) порядок изменения и прекращения трудового договора;
12) ответственность сторон;
13) дату заключения и порядковый номер.

Сроки заключения трудового договора

Трудовой договор может быть заключен (ст. 30 ТК РК) :

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не менее одного года, кроме случаев, установленных подпунктами 3), 4), 5) и 6) настоящего пункта.

При истечении срока трудового договора стороны вправе продлить его на неопределенный или определенный срок не менее одного года.
В случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен. 

Заключенный на определенный срок трудовой договор может продлеваться не более двух раз.

При продолжении трудовых отношений трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Положения частей четвертой и пятой настоящего подпункта не распространяются на иностранных работников автономных организаций образования и их организаций;
3) на время выполнения определенной работы;
4) на время замещения временно отсутствующего работника;
5) на время выполнения сезонной работы;
6) в пределах устанавливаемых законодательством РК сроков осуществления трудовой деятельности иностранными работниками, прибывающими для самостоятельного трудоустройства, выданных местным исполнительным органом разрешений на привлечение иностранной рабочей силы либо выданного органами внутренних дел разрешения трудовому иммигранту . 

При заключении трудового договора в трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе. Испытательный срок начинается с даты начала работы, указанной в трудовом договоре. (ст. 36 ТК РК).

Испытательный срок включается в трудовой стаж работника и не может превышать три месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств организаций испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев.

Испытательный срок приостанавливается на период, когда работник фактически отсутствовал на работе.

Оформление трудового договора

На основании ст. 33 ТК РК - Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

Допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора.

С кем может быть заключен трудовой договор 

Заключение трудового договора допускается с гражданами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. (Ст. 31 ТК РК)

Трудовой договор может быть заключен с:
1) гражданами, достигшими пятнадцати лет, в случаях получения ими основного среднего, общего среднего образования в организации среднего образования;
2) учащимися, достигшими четырнадцатилетнего возраста, для выполнения в свободное от учебы время работы, не причиняющей вреда здоровью и не нарушающей процесса обучения;
3) с лицами, не достигшими четырнадцатилетнего возраста, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию с соблюдением условий, определенных подпунктом 2) настоящего пункта.

В случаях, определенных пунктом 2 статьи 31 ТК РК, наряду с несовершеннолетним трудовой договор должен подписываться одним из его законных представителей.

Согласно п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель после издания приказа о приеме на работу вносит соответствующую запись о приеме на работу сотрудника в трудовую книжку работника, если таковая у работника имеется.

трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника; 

Правила ведения и хранения трудовых книжек.