Согласно ст. 1 п.1 пп. 13 ТК РК: Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы. 

Согласно ст. 87 Трудового кодекса РК отпуска подразделяются на следующие виды:

1) оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

2) социальные отпуска.

Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, прохождения скрининговых исследований, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей. 

Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:

• учебный отпуск;

Таким образом, учебный отпуск - это один из видов социального отпуска, предоставляемый работнику для получения образования без отрыва от производства.

На основании ст. 98 Трудового кодекса РК: 

1. Работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта), для прохождения программ подготовки военно-обученного резерва.

2. Оплата учебного отпуска определяется соглашениями, коллективным, трудовым договорами, договором обучения.

3. Работодатель предоставляет работникам, направленным на обучение, стажировку за рубежом в рамках международной стипендии "Болашак", учебные отпуска с сохранением места работы (должности).

Шаги при предоставлении учебного отпуска

1. Заявление работника

Работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта), для прохождения программ подготовки военно-обученного резерва.

2. Оплата учебного отпуска

Оплата производится только в том случае, если она предусмотрена соглашениями, коллективным, трудовым договорами, договором обучения.

3. Издание приказа на учебный отпуск (в том случае, если оплаты учебного отпуска не предусмотрено, издание приказа   -  Шаг 2).

Приказ о предоставлении учебного отпуска. Форма приказа определена Типовыми правилами документирования