Отработанный период - это рабочее время, за период которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполнил свои трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актом работодателя отнесены к рабочему времени.  (ст. 1 Трудового кодекса)

Нормальная продолжительность рабочего времени, как отмечено в ст. 68 Трудового кодекса, не должна превышать 40 часов в неделю.

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

Согласно ст. 79 Трудового кодекса РК -   Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя.

В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

За фактически отработанное время, учтенное в документах работодателя по учету рабочего времени, работнику выплачивается заработная плата. (Ст. 103 ТК РК)

На основании ст. 114 ТК РК - Исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), согласно настоящему Кодексу. Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

Фактически проработанное время включаются в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст. 91 ТК РК).

Таким образом, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. При этом отдельно учитывать время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. Так как форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя, то это может быть любой разработанный работодателем документ, в том числе и табель рабочего времени.

Акты работодателя – приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

Табель учета рабочего времени - это список работников с отметками о фактически отработанном времени за учетный период. 

Табель представляет собой сводную таблицу, в которой отражены все сотрудники компании. Табель ведется ежедневно, и в конце рабочего месяца передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

В табель заносится фактическое количество отработанных часов сотрудником, отдельно вносится количество неотработанных часов.

Также учету подлежит время сверхурочных работ, работы в выходные и праздничные дни, командировки, отпуска, периоды временной нетрудоспособности и т.д.

Для этого в табеле используются сокращенные обозначения:

Цифрой обозначается количество часов, отработанных работником за день - 8;

К – служебные командировки;

В – выходные и праздничные дни;

О – очередной отпуск;

Р – отпуск по беременности и родам;

Б – временная нетрудоспособность (болезнь и т.п.);

А – отпуск без сохранения заработной платы;

П – прогул;

и т.д.

Коды для отражения различных временных периодов каждая компания принимает самостоятельно. Размещение кодировки на документе учета рабочего времени (табеле учета) упрощает процедуру проверки документа контролирующими органами, а так же, помогает в работе с табелем вновь принятым работникам.

Помимо отражения отработанного времени и соблюдения установленного режима труда, при помощи документа учета рабочего времени (Табеля), так же, рассчитывается заработная плата работника, размеры пособий, компенсационных выплат. Сведения, содержащиеся в табеле, позволяют контролировать соблюдение работниками режима рабочего времени. Кроме того, сведения, отраженные в документе учета рабочего времени (Табеле), могут быть использованы при составлении статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, необходимо вести отдельно от основного табеля.