Авиабилет -  это зарегистрированная форма бланков строгой отчетности, имеет определенные графы для заполнения.

Согласно Правилам перевозки пассажиров на воздушном транспорте электронный билет – электронный документ, подтверждающий ознакомление пассажиром с условиями договора воздушной перевозки и заключение между пассажиром и авиакомпанией договора воздушной перевозки.

То есть,  билет не является товаром и не является услугой. Билет дает право пассажиру воспользоваться услугой перевозки.

Поэтому приобретение билета в учете отражается как оплата аванса за услуги перевозки.

Оплата за билет агентству на дату оплаты (документ «Платежное поручение – исходящее») за билет агентству на дату оплаты (документ «Платежное поручение – исходящее») 

ДТ 1710 агентство 

КТ 1030 

Если отдельно агентством был выставлен сервисный сбор, то на дату АВР оформляется документ «Поступление ТМЗ и услуг» на сумму сервисного сбора. 

ДТ 7210 

КТ 3310 агентство 

Если агентство выставило на сумму сбора ЭСФ, отнесение НДС в зачет 

ДТ 1420 

КТ 3310 агентство 

Закрытие аванса на сумму сбора 

ДТ 3310 агентство 

КТ 1710 агентство 

На дату фактического перелета признание расходов на проезд (документ «Поступление ТМЗ и услуг» – вкладка «Услуги») 

ДТ 7210 

КТ 3310 перевозчик (указан в билете) 

Закрытие счетов на стоимость билета: 

ДТ 3310 перевозчик 

КТ 1710 агентство 

Передача билета работнику не оформляется в учете, т. к. билет не является запасом. 

Работник вправе получать подотчетные суммы на карточку и производить оплату за билеты карточкой. Документом-основанием для подтверждения оплаты карточкой будет чек ККМ, выдаваемый агентом по продаже билетов или авиакомпанией при получении оплаты карточкой, а также выписка со счета работника или платежный ордер со счета работника, полученный им в обслуживающем банке, заверенный обслуживающим банком. 

Согласно п. 7 Правил осуществления безналичных платежей и (или) переводов денег на территории Республики Казахстан платежное поручение, платежное требование, инкассовое распоряжение, платежный ордер, платежное извещение и заявление на перевод (далее – платежный документ) на бумажном носителе и (или) в электронной форме, за исключением заявления на перевод денег в иностранной валюте, содержат реквизиты, определенные в постановлении. 

При осуществлении безналичных платежей и (или) переводов денег между клиентом и его банком, а также обслуживании банковского счета клиента используется платежный ордер по форме, согласно приложению 6 к Правилам. 

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 244 Налогового кодекса РК вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках: 

1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются: 

– электронный билет, электронный проездной документ;

– документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;

– документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде. 

К расходам, предусмотренным настоящим подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта. 

Таким образом, для отнесения на вычеты стоимости проезда нужно иметь копию электронного билета, документ, подтверждающий факт оплаты его стоимости (платежный ордер банка, обслуживающего карту работника, или чек ККМ от продавца билетов), документ, подтверждающий факт поездки (посадочный талон или справка от перевозчика).