Под продажей товара (автомобиля) подразумевается его переход к другому владельцу в обмен на денежную сумму или другой эквивалентный товар.

Покупка -продажа автомобиля оформляется договором купли-продажи между компанией-покупателем и продавцом. При этом обязательное заверение у нотариуса не требуется, но по соглашению сторон договор можно заверить нотариально. При оформлении договора у нотариуса нужно получить справку уполномоченного государственного органа, в котором автомобиль стоит на учете, об отсутствии залога и обременения третьих лиц.

При продаже транспорта также помимо договора необходимо оформить ряд документов:

  • протокол или решение о продаже автомобиля;

  • приказ на продажу автомобиля;

  • доверенность на сотрудника, переоформляющего автомобиль;

  • платежное поручение входящее или приходный кассовый ордер;

  • акт приема-передачи транспорта;

  • копия удостоверения личности физического лица-Покупателя;

После оформления вышеописанных документов следует произвести перерегистрацию автомобиля в уполномоченном государственном органе (в СпецЦОНе).

Сотрудники УДП проверят транспорт на наличие арестов, залога и иных обременений, неоплаченных налогов и штрафов, проведут осмотр автомобиля на предмет сличения заводских номеров кузова и двигателя и только после совершения этих действий автомобиль будет снят с учета прежнего владельца и поставлен на учёт новому владельцу.

С момента постановки на учёт компания считается собственником автомобиля. Соответственно, после получения документов транспорт ставится на баланс компании.

Что нужно сделать по бухгалтерскому и налоговому учету при продаже автомобиля

Если при реализации автомобиля возникает доход от выбытия фиксированных активов в соответствии со статьей 234 Налогового кодекса, то в связи с его получением ТОО обязано произвести исчисление и уплату корпоративного подоходного налога, и представление налоговой отчетности по нему в общеустановленном порядке.

В данной ситуации рекомендуется перевести автомобиль из состава основных средств в состав запасов по балансовой стоимости и произвести реализацию автомобиля как реализацию товара.

При реализации автомобиля, при приобретении которого НДС в зачет не был отнесен, оборот по реализации определяется как положительная разница между ценой реализации и балансовой стоимостью автомобиля на дату реализации (пп.4 п.15 ст.381 НК).

Балансовая стоимость = первоначальная стоимость – накопленная амортизация за период использования + последующие расходы, увеличивающие балансовую стоимость. 

Если автомобиль был продан по балансовой стоимости или ниже балансовой, то размер облагаемого НДС оборота будет равен ноль тенге. 

Тогда  у ТОО не возникает облагаемого НДС оборота по сделке и в фор