Кассир - это материально-ответственное лицо с которым заключен договор о материальной ответственности. Кассир несет полную ответственность за сохранность принятых ценностей и отвечает за правильность проведения кассовых операций.

Кассир – это работник организации, являющийся материально-ответственным лицом, с которым обязательно при заключении трудового договора подписывается договор о полной материальной ответственности согласно положениям Трудового кодекса.

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета    у субъектов малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, не имеющих в штате кассира, его обязанности выполняет руководство субъекта либо главный бухгалтер по письменному распоряжению (приказу).

Все наличные деньги, бланки строгой отчетности, ценные бумаги и другие ценности, принадлежащие субъекту, хранятся в сейфах или несгораемых металлических шкафах. Ключи от сейфов и металлических шкафов хранятся у кассира.

По специфике своей деятельности кассир должен знать:

– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

– формы кассовых и банковских документов;

– правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

– порядок оформления приходных и расходных документов;

– лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

– порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

– основы организации труда;

– правила эксплуатации вычислительной техники;

– основы законодательства о труде;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

В должностные обязанности кассира входит:

• Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

• Получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

• Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

• Составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

• Передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам.

• Составление и ведение кассовой отчетности.

По приказу руководителя проводится инвентаризация кассы. 

Оформляется инвентаризационная опись, в которой отражаются все имеющиеся в кассе денежные средства, бланки строгой отчетности, прочие ценности и кассовые документы. 

Кассир передает все по акту приёмки-передачи и другой кассир принимает все по данному акту. 

С кассирами должен быть подписан договор о полной материальной ответственности. 

В случае выявления недостачи необходимо получить объяснительную от кассира; если вина кассира признана им или доказана судом, то недостача должна быть возмещена кассиром. 

Порядок проведения приемки-передачи должен быть описан в учетной политике компании. 

Формы первичных документов: 

Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности (Форма Инв-14)

Акт инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств (Форма Инв-6).