Печать - устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге, содержащее полное название фирмы, её местонахождение и другие данные.

В соответствии со ст. 33 Гражданского кодекса РК - Юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.

Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях

В Правилах документирования говорится следующее:

 Документы на бумажном носителе составляются с использованием штампа, воспроизводящего наименование организации, путем проставления его оттиска в левом верхнем углу без использования бланка организации при наличии следующих реквизитов:

6) оттиск печати организации, если данное юридическое лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан имеет печать.

 Для документов на бумажном носителе оттиск печати организации заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати организации проставляется после наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая его личную подпись.

Данное требование не применяется при оформлении писем на бланке письма организации, а также к организациям, которые в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан не имеют печать.

Учет, использование, хранение и уничтожение печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов осуществляются должностными лицами, назначаемыми приказами (распоряжениями) руководителей организаций.

Государственная организация имеет одну печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан соответствующему Конституционному Закону Республики Казахстан "О государственных символах Республики Казахстан" и Государственному стандарту Республики Казахстан СТ РК 1430-2005. "Печати с воспроизведением Государственного Герба Республики Казахстан. Технические требования", утвержденному приказом Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 1 декабря 2005 года № 441.

При необходимости структурные подразделения государственной организации (филиалы, представительства) имеют печати (штампы) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан.

Уничтожение печатей и штампов, подлежащих защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите, по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам, и проставлением соответствующих отметок в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски.

После получения печати и штампа нового образца (при утере, реорганизации учреждения, изменений юридического лица, наименования населенного пункта и др.) действующие печати и штампы подлежат уничтожению в течение 10 рабочих дней.

При утере печати (штампа) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан предпринимаются все необходимые меры по розыску, в случае отрицательного результата розыска составляется акт об утере произвольной формы, утверждаемый руководителем организации.

На основании  пункта 3-1 статьи 10 Предпринимательского кодекса РК - субъекты частного предпринимательства могут иметь печать со своим наименованием.  

Государственным органам и финансовым организациям запрещается истребовать печать на документах у юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

Таким образом, для удостоверения документов субъекты частного предпринимательства не обязаны использовать печати, достаточно подписи уполномоченного лица.

В то же время, изменения не означают запрет на использование печатей.

Субъекты частного предпринимательства имеют право в своей деятельности использовать печать или отказаться от нее по своему усмотрению.

Право не использовать печать значительно упрощает взаимодействие субъектов частного предпринимательства с госорганами, финансовыми организациями.

Таким образом государственные органы, финансовые организации, в том числе банки второго уровня не вправе требовать оттиск печати как обязательный реквизит документа.

Они обязаны принять копии документов субъектов частного предпринимательства, удостоверенные только подписью уполномоченного лица.

Изготовление печати и штампов

Итак, изготовление печати достаточно простая и быстрая процедура.

Принимая во внимание, что законодательство для частного предпринимательства устанавливает право иметь печать, в 2013 году утратили силу Правила открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий, устанавливающие требования по изготовлению и уничтожению печатей, учет которых вело МВД РК, порядок изготовления, использования и уничтожения печатей частными компаниями не регулируется.

В настоящее время заказать печать и ее изготовить не составит большого труда, достаточно предоставить в компанию по изготовлению печати свои регистрационные данные и согласовать образец печати. Так же можно определить печать «главную» и «для документов».

Печать юридического лица должна содержать полное наименование, а так же указание на его организационно-правовую форму, включая при наличии транскрипцию иностранного наименования, если таковая имеется в документах. Печать должна указывать административно-территориальную единицу, где юридическое лицо зарегистрировано.

Индивидуальные предприниматели вправе осуществлять свою деятельность без печати.

Изготовление печати и штампов

В свою очередь, Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» регулируется порядок учета и хранения печатей, штампов и бланков.

При этом, такое регулирование осуществляется для печатей подлежащих защите (печати (штампы) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан)

В данном случае, если организация использует в своей печати изображение Государственного Герба РК, то такие печати, штампы, хранятся в опечатываемых сейфах или металлических шкафах. Однако, в большинстве случаев, компании не используют в печати и штампах изображение Государственного Герба РК.

Учитывая данное обстоятельство, руководители компании самостоятельно определяют место хранения печатей и штампов. Вместе с тем, во избежание неправомерных действий против интересов компании, хранение печати должно быть в недоступном для иных лиц (коме руководителя и уполномоченных лиц) месте.

Уничтожение печати

Как правило, печать подлежит уничтожению в случае ликвидации, реорганизации юридического лица или прекращения деятельности ИП.

Юридическое лицо, в случае, если нет «гербовой» печати, вправе самостоятельно уничтожить печать. В целях исключения неправомерного использования печати после ликвидации юридического лица (прекращения деятельности ИП) уничтожение печати должно быть задокументировано. Для этого составляет акт уничтожения печати. По вопросу уничтожения печати можно обратиться в фирму, которая ее изготавливала. Эта же фирма может составить акт об уничтожении печати. 

Акт уничтожения печати должен содержать следующее:

• дату и место составления акта;
• наименование юридического лица, которому принадлежала печать;
• состав комиссии;
• дату уничтожения печати;
• оттиск уничтожаемой печати.