Печать - устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге, содержащее полное название фирмы, её местонахождение и другие данные.

В соответствии со ст. 33 Гражданского кодекса РК - Юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.

31 октября 2018 г. Постановлением Правительства РК за № 703 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, которые закрепляют порядок работы с документацией.

В Правилах документирования говорится следующее:

Документы составляются с использованием штампа, воспроизводящего наименование организации, путем проставления его оттиска в левом верхнем углу либо при обязательном оформлении следующих реквизитов:

• официальное наименование организации, издавшей документ, либо оттиск штампа, воспроизводящего наименование организации, издавшей документ, путем проставления его в левом верхнем углу;

• наименование вида документа, за исключением письма;

• дата документа;

• регистрационный номер (индекс) документа;

• наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровка подписи;

• оттиск печати организации.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи.

Согласно п. 111 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях - Государственная организация имеет одну печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан.

При необходимости структурные подразделения государственной организации имеют печати (штампы) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и одинаковым текстовым содержанием, текстовая часть дополняется порядковым номером или символом (символами).

Учет печатей, штампов, подлежащих защите, и специальной штемпельной краски с химическими добавками, имеющими индивидуальные свойства с целью защиты от подделки, а также их выдача ведутся в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски по форме согласно приложению 19 к настоящим Правилам.

Уничтожение печатей и штампов, подлежащих защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите, по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам, и проставлением соответствующих отметок в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски.

При утере печати (штампа) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан предпринимаются все необходимые меры по розыску, в случае отрицательного результата розыска составляется акт об утере произвольной формы, утверждаемый руководителем организации.

Для уничтожения старой печати составляется акт на уничтожение внутренней комиссией по предприятию в произвольной форме и выносится решение о замене старой печати на новую. При замене печати извещать никакие государственные органы не надо. Достаточно поменять образцы подписей в банке с оттисками печати.

На основании  пункта 3-1 статьи 10 Предпринимательского кодекса РК - субъекты частного предпринимательства могут иметь печать со своим наименованием.  

Государственным органам и финансовым организациям запрещается истребовать печать на документах у юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

Таким образом, для удостоверения документов субъекты частного предпринимательства не обязаны использовать печати, достаточно подписи уполномоченного лица.

В то же время, изменения не означают запрет на использование печатей.

Субъекты частного предпринимательства имеют право в своей деятельности использовать печать или отказаться от нее по своему усмотрению.

Право не использовать печать значительно упрощает взаимодействие субъектов частного предпринимательства с госорганами, финансовыми организациями.

Таким образом государственные органы, финансовые организации, в том числе банки второго уровня не вправе требовать оттиск печати как обязательный реквизит документа.

Они обязаны принять копии документов субъектов частного предпринимательства, удостоверенные только подписью уполномоченного лица.

Отражение в бухгалтерском учете расходов по изготовлению печати по договору изготовления.